¿Cómo generar facturas con TicketBAI?

Requisitos previos

• Disponer de algún certificado electrónico: BAKG o Certificados Digitales

Paso 1: Acceder y autentificarse en FakturAraba

1. 1. Desde la página web de FakturAraba: https://web.araba.eus/es/hacienda/fakturarabaacceder a Izenpe
   2. Pulsar “ACCEDER A FAKTURARABA” y elegir “BakQ”:
      
   3. Deberás completar la información de DNI y contraseña:
      

Paso 2: Configuración de la cuenta

1. 1. Ya hemos accedido a FakturAraba, se nos muestra la siguiente pantalla de inicio. Elegir “PARA MI USUARIO CONECTADO”:
       
   2. Accede a la parte de “Datos del Emisor” haciendo clic encima:
      
       
   3. En esa pantallas podrás editar los datos correspondientes a su empresa:
       
   4. La primera vez tienes que completar los siguientes datos y darle a “Guardar”:

      • Domicilio del emisor que se imprimirá en todas las facturas

      • Dentro de los datos de FakturAraba:

        • Logotipo para incluir en las facturas

        • Email y teléfono (se imprimirá en las facturas)

        • Pie de factura para indicar informaciones como el modo de pago

           

2. Paso 3: Crear una serie para la numeración de las facturas

   • Contrariamente a Tolteck, en FakturAraba tiene que crear una serie numerativa para sus facturas. Le recomendamos simplemente usar el mismo formato que en Tolteck.
     Por ejemplo, para la primera factura del 2024: F-2024-001. Para ello:

     1. 1. 1. Accede a la parte de “Gestión Series” haciendo clic encima:
           2. Nada más entrar en la gestión de series se encuentra un botón (Nueva serie) para dar de alta una nueva serie y un listado de las series que están dadas de alta para el emisor: 
              
              
           3. En esta pantalla se puede dar de alta una nueva serie. La información obligatoria para completar es:
              

              • Nombre: Todas las series deben comenzar por DFA_ (incluyendo el guion bajo). Nosotros os recomendamos que le ponga DFA_2024 para la serie de facturas emitidas en 2024.

              • Descripción: La descripción de la serie que se va a dar de alta. Nosotros os recomendamos poner: “Serie de facturas emitidas en 2024”.
                ​

                

            

   Paso 4: Creación de un nuevo cliente

   1. 1. Accede a la parte de “Clientes” haciendo clic encima:
      2. Nada más entrar en la gestión de series se encuentra un botón (nuevo cliente) para añadir un nuevo cliente y un listado de los clientes que están dados de alta para el emisor:

          

      3.  En esta pantalla se puede dar de alta un nuevo cliente. La información obligatoria para completar es:
      

      • Tipo de identificación y su número: el del NIF, o Pasaporte, o IVA Intracomunitario, etc.

      • Nombre y apellidos/Razón social

      • Dirección

      • Código postal

        
   2.  

   Paso 5: Generar una nueva factura

   Recomendación: una vez se ha enviado una factura, las siguientes facturas se pueden expedir a partir de esa factura desde la Consulta de facturas → Seleccionar la opción de replicar factura. Las opciones del menú se visualizan pulsando sobre la imagen de los tres puntos verticales.

    

   1. Para dar de alta una nueva factura se debe pulsar en el menú sobre “NUEVA FACTURA”:
      

       

   2. Completa información básica de la factura:
      • Tipo de Factura: completa o simplificada o factura rectificativa
      • Emisor: saldrá automaticamente
      • Cliente / Destinatario: se selecciona entre los que se han dado de alta en la gestión de clientes
   3. Añadir cabecera de factura:
      • Fecha expedición: este campo corresponde a la fecha de expedición o de emisión de la factura, y no se puede editar por el usuario, ya que se rellena automáticamente por la aplicación con la fecha en que se firme electrónicamente la factura
      • Serie: se selecciona entre los que se han dado de alta en la gestión de series
      • Número de factura: el número de la factura no se puede editar por el usuario, ya que se rellena automáticamente por la aplicación en el momento en que se firme electrónicamente la factura
   4. Añadir datos de factura: En esta sección y en la siguiente se encuentra el cuerpo central de la factura. En resumen, está sección incluye una descripción general del contenido de la factura (Descripción operación), la indicación de la clave de régimen de IVA aplicada en la operación (este dato es necesario para el fichero TicketBAI, pero NO se visualiza en la factura PDF) y las líneas de detalle.
   5. Añadir cabecera de factura:
      • Descripción
      • Cantidad, importe unitario, etc.
3.  

1. Paso 6: Emitir la factura con FakturaBAI

   1. 1. Una vez la factura esté completa pulsa “Generar Factura”:
      2. Pulsar en “Firmar” : la acción de firmar accede a Izenpe para seleccionar el medio con el cual se realiza la firma electrónica del fichero TicketBAI. 
      3. Una vez seleccionado el medio con el que firmarse inicia el proceso de firma y envío del fichero TicketBAI a la DFA. Si se realiza correctamente y el fichero cumple con todos los requisitos, finalmente se visualiza un mensaje de aviso:
       

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