La facturation électronique entre entreprises devient une réalité incontournable. Même si la réforme a connu un report du calendrier, son application se rapproche, avec des échéances précises en 2026 et 2027.
Pour les artisans du bâtiment, parfois peu familiers des démarches administratives numériques, il est essentiel de bien comprendre le calendrier officiel, les phases de déploiement et le rôle des différents acteurs comme le PPF ou les Plateformes Agréées.
Pas d’inquiétude : dans cet article, on vous explique tout simplement les dates clés de la facturation électronique et comment vous préparer sans stress.
Pourquoi la facturation électronique devient obligatoire
Depuis plusieurs années, la France modernise sa gestion de la TVA et de la facturation. L’objectif de cette réforme est clair : simplifier la vie des entreprises, lutter contre la fraude et fluidifier les échanges entre professionnels.
Concrètement, à terme, toutes les factures entre entreprises françaises devront circuler sous format électronique structuré, et non plus simplement en PDF. Cela permettra :
- de réduire les erreurs de saisie et les pertes de documents ;
- de suivre les paiements en temps réel ;
- de transmettre automatiquement certaines informations à l’administration fiscale.
Mais comme toute grande réforme, sa mise en place se fait en plusieurs phases de déploiement. Et bonne nouvelle : grâce au report du calendrier, les artisans disposent de temps supplémentaire pour s’y préparer sereinement.
Les dates clés de la facturation électronique
Voici les échéances officielles fixées par le gouvernement pour le déploiement de la facturation électronique. Aucune autre date n’est valable, seules celles-ci sont à retenir :
🗓️ 1er septembre 2026 : première étape du déploiement
À partir du 1er septembre 2026 :
- Toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques (c’est ce qu’on appelle l’e-invoicing).
- Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) devront, elles, émettre leurs factures électroniques et transmettre leurs données de transaction à l’administration fiscale (c’est le processus d’e-reporting).
👉 Pour un artisan, cela signifie qu’à cette date, votre logiciel de facturation ou votre logiciel comptable (à vous ou à votre cabinet comptable) devra pouvoir recevoir une facture électronique envoyée par un fournisseur, même si vous n’êtes pas encore obligé d’en émettre.
🗓️ 1er septembre 2027 : généralisation à toutes les entreprises
Un an plus tard, le 1er septembre 2027, la réforme sera généralisée :
- Toutes les entreprises, y compris les PME, TPE et micro-entreprises, devront émettre leurs factures électroniques.
- L’e-reporting deviendra également obligatoire pour tous : les entreprises devront transmettre certaines données à l’administration (comme le montant, le statut ou la TVA).
Ces deux échéances 2026 et 2027 sont donc les dates clés de la facturation électronique à retenir. Elles marquent la transition vers un modèle 100 % numérique, destiné à simplifier la gestion pour tous y compris pour les artisans du bâtiment.
Un déploiement progressif pour accompagner les entreprises
La réforme ne sera pas imposée du jour au lendemain. Les pouvoirs publics ont prévu un déploiement progressif, adapté à la taille et aux capacités de chaque entreprise.
Phase 1 : préparation technique et adaptation (jusqu’en 2026)
Depuis plusieurs mois, les éditeurs de logiciels comme Tolteck travaillent à rendre leurs solutions compatibles avec la réforme. Le but : permettre aux artisans d’utiliser un outil simple et conforme pour gérer leurs devis et factures, sans avoir à s’occuper de la partie technique (formats, transmission, conformité, etc.).
Cette phase de préparation permet aussi aux grandes entreprises et aux éditeurs partenaires de tester les flux électroniques avec l’administration, via les Plateformes Agréées et le Portail Public de Facturation (PPF).
Phase 2 : mise en œuvre partielle (1er septembre 2026)
Cette étape marque l’entrée officielle dans le dispositif :
- toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ;
- les grandes entreprises et ETI doivent émettre et transmettre leurs factures sous format électronique.
C’est le moment où les artisans commenceront à recevoir leurs premières factures électroniques. Même si vous n’êtes pas encore obligé d’en émettre, il sera crucial d’avoir un logiciel compatible pour les traiter correctement.
Phase 3 : généralisation totale (1er septembre 2027)
Enfin, à partir du 1er septembre 2027, l’obligation s’appliquera à toutes les entreprises, sans exception. Cela signifie que vous devrez :
- émettre toutes vos factures sous format électronique ;
- recevoir les factures de vos fournisseurs au même format ;
- et transmettre les données nécessaires à l’administration (e-reporting).
Ces étapes marqueront la fin du papier et du PDF “classique” pour les transactions B2B domestiques (c’est-à-dire les transactions entre commerces/entreprises en France) : toutes les factures passeront par des outils connectés à une Plateforme Agréée (PA).
Le rôle du PPF et des Plateformes Agréées (PA)
C’est l’un des points les plus souvent mal compris, alors faisons le point :
❌ Le PPF n’est pas un outil d’envoi de factures
Contrairement à certaines idées reçues, il est faux de dire que vous pourrez envoyer vos factures via le PPF (Portail Public de Facturation).
Le PPF ne permet pas d’émettre ni d’envoyer directement une facture.
Depuis octobre 2024, seules deux options sont possibles :
- Passer par une Plateforme Agréée (PA), anciennement appelée Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ;
- Ou utiliser un logiciel de facturation connecté à une PA.
C’est donc votre logiciel (par exemple Tolteck) qui assurera l’envoi, la réception et la conformité de vos factures électroniques.
✅ Le rôle réel du PPF
Le Portail Public de Facturation joue un rôle de réception et de transmission :
- il reçoit les données des plateformes agréées,
- les transmet à l’administration fiscale,
- et assure la traçabilité des échanges.
Le PPF agit comme un centre d’aiguillage sécurisé, garantissant que les informations circulent correctement entre les entreprises et l’État. Mais il ne gère ni la création, ni l’envoi, ni la réception directe des factures.
En résumé :
- Les Plateformes Agréées (PA) s’occupent des échanges entre entreprises.
- Le PPF centralise et transmet les données fiscales.
- Les logiciels de facturation compatibles, comme Tolteck, vous connectent automatiquement au bon canal, sans effort supplémentaire.
Comment les artisans peuvent se préparer dès maintenant
Même si la prochaine échéance est en 2026, mieux vaut anticiper dès aujourd’hui. Voici quelques actions simples pour se mettre sur la bonne voie.
a) Vérifiez votre logiciel de facturation
Si vous utilisez déjà un outil comme Tolteck, vous êtes bien parti : l’équipe travaille à rendre le logiciel entièrement compatible avec la réforme et nous vous garantissons à 100% que Tolteck sera conforme. Vous continuerez à créer vos devis et factures de la même manière, mais leur envoi et leur format seront automatiquement adaptés à la législation.
b) Comprenez les nouveaux termes
Quelques notions importantes à connaître :
- E-invoicing = émission et réception de factures électroniques entre entreprises ;
- E-reporting = transmission de données à l’administration fiscale ;
- PA (Plateforme Agréée) = plateforme autorisée à envoyer et recevoir des factures électroniques ;
- PPF (Portail Public de Facturation) = portail qui centralise les données, sans émettre de factures.
c) Profitez du report du calendrier pour planifier votre transition
Le report du calendrier est une opportunité : utilisez-le pour vous former, faire le point sur vos outils, et vous assurer que vos clients et fournisseurs seront eux aussi prêts. Commencez dès maintenant à :
- centraliser vos contacts et données clients ;
- numériser vos anciens modèles de factures ;
- suivre les communications de votre éditeur de logiciel.
Ainsi, quand le 1er septembre 2026 arrivera, vous serez déjà prêt à recevoir vos premières factures électroniques sans stress. Et un an plus tard, la généralisation de 2027 se fera naturellement.
En résumé : le calendrier officiel à retenir
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Étape |
Date clé |
Ce qui change |
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Préparation |
Jusqu’en 2026 |
Les éditeurs (comme Tolteck) adaptent leurs outils |
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Phase 1 |
1er septembre 2026 |
Réception obligatoire de factures électroniques pour toutes les entreprises |
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Phase 2 |
1er septembre 2027 |
Émission obligatoire pour toutes les entreprises (PME, TPE, artisans) |
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Objectif final |
Dès 2027 |
Généralisation de l’e-reporting et de la facturation électronique |
En conclusion
La facturation électronique n’est plus un projet lointain : elle arrive concrètement avec des phases de déploiement bien définies et des échéances 2026 et 2027 incontournables.
Le report du calendrier a donné un peu d’air, mais la réforme avance.
En vous appuyant sur un outil comme Tolteck, vous pourrez respecter la réglementation tout en gagnant en efficacité et en sérénité dans la gestion quotidienne de vos chantiers.
Anticiper, c’est déjà simplifier votre futur.
