Les artisans possédant un Mac ne peuvent pas utiliser les logiciels de gestion commerciale comme Sage Batigest ou Ciel Bâtiment puisqu’ils ne sont pas compatibles avec leur ordinateur. Microsoft Word et Microsoft Excel ont fait leurs preuves mais les artisans gagneront en efficacité avec des logiciels en ligne qui permettent de gagner de précieuses heures et sont compatibles Mac.

Comment gérer ses devis et factures sur Mac quand on est artisan du bâtiment ? Nous rappelions dans un précédent article à quel point il est facile de se laisser submerger par les devis et factures.

Créer, stocker et suivre les devis et factures de vos clients vous prend un temps non négligeable qui pourrait être utilisé à meilleur escient, c’est pourquoi vous avez tout à gagner à utiliser une solution adaptée. Les logiciels de devis et factures sont nombreux et il est parfois difficiles de s’y retrouver. De plus, les références comme Sage Batigest, EBP Bâtiment ou Ciel Bâtiment ne sont pas compatibles Mac.

Pas de panique, Tolteck a créé pour vous une liste de solutions que vous pouvez utiliser dès maintenant sur votre Mac.

Solution #1 : utiliser Microsoft Word et Microsoft Excel sur Mac

 

Microsoft Word et Microsoft Excel sont des logiciels très pratiques qui ont fait leurs preuves et qui sont encore utilisés par la plupart des artisans du bâtiment. Ils ont l’avantage d’être compatibles Windows et Mac !

Le problème, c’est qu’ils ne sont pas pensés pour les artisans du bâtiment et qu’ils ne vous accompagneront pas dans la création de vos devis et factures. Cela peut être déroutant : quelle présentation adopter pour ses devis et factures ? Quels sont les éléments à faire apparaître sur ceux-ci ? Heureusement, la Chambre de Métiers et d’Artisanat vous aide à rédiger vos devis et factures en vous indiquant les informations indispensables à y faire figurer. Nous avons aussi trouvé pour vous des modèles que vous n’aurez plus qu’à remplir.

Cependant, pour éviter la prise de tête, rien de tel qu’un logiciel qui vous permettra de gagner du temps. Et qui dit gain de temps dit retour sur investissement !

 

Solution #2 : les logiciels de devis et factures du bâtiment à télécharger (et compatibles Mac)

 

Les deux outils précédemment cités ne permettent pas de gérer vos clients facilement et d’avoir à portée de main une bibliothèque de matériaux et d’ouvrages, ce qui entraîne des pertes de temps. Or, en tant qu’artisan, vous savez à quel point votre temps est précieux et qu’il est mieux mis à profit sur le terrain plutôt qu’à rédiger des devis et factures.

La solution ? Télécharger un logiciel de gestion de devis et factures ! Malheureusement, il n’existe pas de logiciel de gestion commerciale pour les artisans du bâtiment fonctionnant sur Mac. L’unique solution proposée par les éditeurs de logiciels comme Sage Batigest, EBP Bâtiment, Ciel Bâtiment et Battapli est d’utiliser un logiciel de virtualisation pour utiliser Windows sous Mac OS. C’est cependant une solution coûteuse et difficile à mettre en place pour des novices en informatique.

 

Solution #3 : logiciels de devis et factures en ligne

 

Les logiciels en ligne, souvent appelés SaaS, viennent avec des avantages indiscutables : ils ne requièrent pas d’installation et sont accessibles depuis n’importe où et depuis n’importe quel ordinateur, les données étant stockées dans le “cloud”. De plus, il n’y a plus besoin de payer de licence d’utilisation ni de faire la maintenance du logiciel puisque l’utilisateur paye un abonnement mensuel tout compris qui inclue les mises à jour automatiques.

Voici deux logiciels en ligne que vous pouvez utiliser dès maintenant pour simplifier votre gestion commerciale :


Tolteck

Tolteck est un logiciel de gestion commerciale en ligne conçu pour les artisans du bâtiment et compatible Mac. En plus de pouvoir créer, stocker et suivre vos devis et factures, Tolteck vous permettra de comprendre votre activité et d’identifier vos priorités grâce à un tableau de bord, consulter et compléter votre calendrier et gérer votre base de clients. Nous avons voulu permettre aux artisans du bâtiment de diminuer le temps qu’ils passent sur l’administratif afin d’augmenter la satisfaction de leurs clients ainsi que leurs revenus. Notre ambition est de devenir, à terme, le partenaire privilégie des artisans du bâtiment.


Sage One

Si vous n’avez pas besoin des fonctionnalités conçues spécifiquement pour les artisans du bâtiment, Sage One satisfera vos besoins : c’est un logiciel de gestion commerciale qui vous aidera à piloter vos ventes, vos achats, la gestion de trésorerie, la TVA et même le reporting.

 Vous avez un Mac et cherchez un logiciel pour vos devis et factures ?