La facturation électronique n’est plus une option mais bien une obligation en France. Si vous êtes artisan du bâtiment, que vous soyez indépendant, gérant d’une petite entreprise ou à la tête d’une équipe, vous êtes directement concerné par cette réforme. Même si elle peut sembler compliquée de prime abord, elle est en réalité une opportunité pour moderniser votre gestion, gagner du temps et sécuriser vos échanges commerciaux.
Dans cet article, on vous explique les dates clés de la réforme, le calendrier officiel de la facturation électronique, les étapes de transition vers l’e-invoicing et ce que vous devez faire concrètement entre 2026 et 2027. C’est le moment de mettre votre activité en conformité, sans stress et en comprenant chaque échéance.
Pourquoi parle-t-on de facturation électronique obligatoire ?
La facturation électronique, aussi appelée e-invoicing, correspond à l’envoi de factures sous format numérique et structuré, directement d’un logiciel de facturation au logiciel comptable du destinataire ou en passant par une plateforme agréée par l’Etat. Ce format permet une transmission automatique, sécurisée et normalisée des données, sans PDF à envoyer par e-mail, ni facture papier.
Cette réforme répond à plusieurs objectifs :
- Lutter contre la fraude à la TVA.
- Faciliter les déclarations fiscales.
- Simplifier la vie des entrepreneurs avec des échanges plus fluides.
- Réduire le temps de traitement administratif.
Pour les artisans, cela représente une occasion de moderniser leur processus administratif et de se doter d’outils numériques adaptés à leur activité. Avec un logiciel comme Tolteck, par exemple, utilisé aujourd’hui par des milliers d’artisans du bâtiment, vous avez déjà une base solide pour anticiper la réforme.
Les dates clés de la réforme : que dit le calendrier officiel ?
La réforme de la facturation électronique se déploie selon un calendrier en deux grandes étapes. Il n’y a pas de place à l’interprétation : le calendrier officiel de la facturation électronique en France est fixé et il doit être connu de tous les professionnels du bâtiment.
Voici les dates clés à retenir :
- 1er septembre 2026 :
- Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille (donc y compris les artisans, PME, TPE, micro-entrepreneurs), devront être capables de recevoir des factures électroniques.
- Les grandes entreprises et les ETI auront également l’obligation d’émettre leurs factures électroniques et de transmettre leurs données à l’administration (e-reporting).
- 1er septembre 2027 :
- Obligation d’émettre des factures électroniques pour toutes les entreprises, y compris les PME, TPE et micro-entreprises.
- L’e-reporting sera généralisé à toutes les entreprises.
Ces échéances 2026-2027 concernent particulièrement les artisans du bâtiment, notamment ceux qui travaillent avec de nombreux clients particuliers et professionnels. Le planning de mise en conformité doit donc être anticipé, car si vous attendez septembre 2027, il sera déjà trop tard.
Ce que les artisans doivent faire entre 2026 et 2027 : un planning de mise en conformité
Voici comment aborder les différentes étapes de transition vers la facturation électronique, de manière progressive et sans surcharge.
Étape 1 – S’équiper d’un logiciel compatible
La première étape de votre planning de mise en conformité consiste à vérifier que votre logiciel de facturation actuel est déjà connecté ou le sera bientôt avec une Plateforme Agréée (PA). Ces plateformes (ex-PDP) sont les seuls intermédiaires autorisés pour transmettre vos factures électroniques ou vos données de transaction.
➡️ Depuis octobre 2024, il n’est plus possible d’envoyer ses factures directement via le PPF (Portail Public de Facturation). Le PPF ne sert pas à émettre les factures : il réceptionne et transmet les données à l’administration fiscale. Seuls les outils compatibles avec une PA permettent d’assurer un envoi conforme.
Étape 2 – Apprendre à recevoir vos factures électroniques (d’ici septembre 2026)
Dès le 1er septembre 2026, vous devrez être capable de recevoir des factures électroniques. C’est une première étape obligatoire pour tous les artisans, même si vous n’émettez pas encore vos propres factures sous ce format.
Étape 3 – S’entraîner à émettre des factures électroniques
Entre septembre 2026 et septembre 2027, vous aurez une année pour adapter votre workflow et passer progressivement à la facturation électronique. Si vous utilisez déjà une solution comme Tolteck, vous bénéficierez automatiquement des mises à jour nécessaires pour vous conformer.
Étape 4 – Comprendre l’e-reporting
Même si cela peut paraître abstrait, il s’agit simplement d’un système de transmission de données financières à l’administration. Comme la TVA est contrôlée automatiquement via les factures électroniques, l’e-reporting concerne surtout les opérations qui ne passent pas par une facture B2B domestique (par exemple les services rendus aux particuliers). Ce dispositif sera obligatoire pour tous à partir de septembre 2027.
Plateformes, PPF et logiciels : comment tout cela s’articule ?
La réforme introduit un système appelé le « e-invoicing en Y » qui s’appuie sur trois acteurs :
- Le Portail Public de Facturation (PPF)
- Les Plateformes Agréées (PA) (anciennement nommé PDP)
- Les logiciels connectés à ces plateformes
Pour rappel :
- Le PPF ne permet pas d’envoyer de factures. Il sert de relais entre les entreprises et l’administration fiscale.
- Seules les PA (ex-PDP) ou les logiciels connectés à ces plateformes peuvent transmettre les factures électroniques.
- Donc, même si vous êtes une petite entreprise artisanale, vous passerez nécessairement par une plateforme agréée ou un logiciel interopérable (comme Tolteck, dès que celui-ci sera certifié).
L’avantage ? Vous n’aurez pas à vous mesurer à la technique ou à faire vos démarches seul. L’outil que vous utilisez pour vos devis et factures pourra gérer les formats, la transmission et le suivi de vos documents, sans que vous ayez à penser « format XML » ou « protocole Chorus ».
Passer à la facturation électronique : un investissement pour l’avenir
On comprend que cette réforme peut déstabiliser, surtout si vous avez l’habitude de travailler avec vos outils actuels. Mais à y regarder de plus près, la facturation électronique représente un gain de temps immense pour les artisans du bâtiment. Fini les factures perdues, les longues relances, les contrôles administratifs interminables. Tout sera automatisé, sécurisé et centralisé.
En prenant les devants dès maintenant, vous évitez le stress des dernières semaines avant l’obligation. Vous vous donnez le temps de vous familiariser avec de nouveaux outils, de tester les fonctionnalités, et surtout, de continuer à travailler normalement lorsque la réforme entrera en vigueur.
Conclusion : Anticipez pour rester maître de votre administratif
La transition vers la facturation électronique peut sembler complexe, mais elle est progressive et bien balisée. En tenant compte des dates clés de la réforme, en créant votre planning de mise en conformité, et en suivant les étapes de transition vers l’e-invoicing, vous transformez cette obligation en opportunité.
👉 Pour les artisans du bâtiment, l’enjeu n’est pas seulement légal : c’est aussi un moyen de mieux piloter votre entreprise, de limiter les erreurs et d’optimiser vos échanges avec vos clients.
Si vous cherchez une solution adaptée, prête pour la réforme et pensée pour les artisans, Tolteck peut vous accompagner à chaque étape. N’attendez pas septembre 2027 pour vous y mettre : initiez votre transition dès aujourd’hui pour être prêt demain.
