Comment trouver son logiciel de devis et factures ?

Choix d’un logiciel de devis et factures : un processus complexe

De nos jours, tous les professionnels du BTP ont besoin d’un logiciel de devis et factures fiable et performant. Cet outil est non seulement utile pour créer des devis et factures, mais il aide également les artisans à gérer d’autres aspects de l’entreprise pour gagner du temps. Le choix d’un logiciel de devis et factures pour artisans du bâtiment représente néanmoins parfois un véritable casse-tête, notamment pour les petites structures (moins de 5 salariés) 

En effet, les métiers du BTP sont divers et variés et les artisans recherchent le plus souvent des outils qui vont répondre à leurs besoins de manière spécifique. Or, la majorité des logiciels disponibles sur le marché n’est souvent pas dédiée à un domaine d’activité précis. Les artisans éprouvent donc de véritables difficultés pour utiliser ces outils au quotidien.

Les méthodes efficaces pour trouver son logiciel de devis et factures

Vous êtes artisan du bâtiment et vous recherchez un logiciel de devis et factures qui vous convient réellement ? Vous pouvez utiliser plusieurs solutions de sourcing pour trouver un outil de devis et factures adapté aux particularités de votre activité.

Utilisez le bouche-à-oreille

Même si elle existe depuis des siècles, la technique du bouche-à-oreille demeure une solution de sourcing d’une extrême efficacité. Pour trouver un nouveau logiciel de facturation pour votre entreprise, demandez ainsi conseil auprès de vos collègues artisans. Ceux-ci peuvent vous recommander les outils qu’ils utilisent pour créer les devis et factures de leurs clients.

Vous pouvez également écrire dans un groupe Facebook ou un forum internet pour professionnels du BTP afin d’obtenir des recommandations sur des logiciels à essayer. Dans tous les cas, le bouche-à-oreille vous permettra d’avoir une idée claire des outils de facturation utilisés par des professionnels évoluant dans le même domaine d’activité que vous.

Effectuez des recherches sur internet

Mis à part le bouche-à-oreille, vous avez également la possibilité d’effectuer des recherches personnelles sur internet. Dans ce cas précis, deux possibilités s’offrent à vous : visiter directement les sites de logiciels de devis et factures BTP ou consulter les comparateurs en ligne.

Visitez les sites de logiciels de facturation

Le marché des logiciels de devis et factures pour artisans du BTP est particulièrement prolifique. Si vous recherchez un outil de facturation pour organiser votre activité, le mieux à faire est de consulter les sites web des solutions disponibles. Entre la description des fonctionnalités offertes et l’énumération des avantages des logiciels, vous y trouverez des informations intéressantes afin de réaliser un choix avisé.

Il est également possible de demander une démo gratuite pour apprécier le fonctionnement des outils.

Utilisez les comparateurs en ligne

L’utilisation des comparateurs permet de gagner du temps. Au lieu de visiter chaque site de logiciel de facturation pour trouver des informations, utilisez un comparateur comme Tool Advisor. Ces outils mettent en lumière les points forts de chaque solution de devis et factures BTP et font également un parallèle entre les prix des logiciels.

Demandez l’avis de votre fournisseur de matériaux

De nos jours, certaines entreprises spécialisées dans la vente de matériaux BTP commercialisent des outils de facturation dédiés aux artisans du bâtiment. Lors de vos recherches, n’hésitez pas à contacter votre fournisseur de matériaux. Celui-ci pourrait vous proposer des logiciels qui vous aideront à élaborer facilement des devis et ainsi gagner un temps précieux.

Sollicitez l’aide d’un syndicat du bâtiment

Le rôle des syndicats du bâtiment comme la FFB (Fédération française du bâtiment) ne se limite pas à la défense des droits de leurs adhérents. Ces organisations offrent aussi une véritable assistance aux artisans en vue de faire évoluer leurs activités.

Si vous n’avez aucune idée sur le logiciel à utiliser pour facturer vos clients, tournez-vous vers votre organisation syndicale. Elle vous fera des propositions concrètes d’outils déjà utilisés par vos collègues artisans.

Les bonnes pratiques pour choisir votre logiciel de facturation

Quel que soit le moyen utilisé pour rechercher votre logiciel de devis et factures, vous aurez certainement plusieurs propositions parmi lesquelles vous devrez choisir. Prenez toutefois toujours le temps d’effectuer des vérifications préalables avant d’utiliser votre outil de facturation BTP. Cette précaution vous permettra d’éviter les mauvaises surprises.

Pour commencer, dès qu’on vous recommande un logiciel, regardez les avis postés par ses anciens ou actuels utilisateurs sur des sites comme Google avis ou Trustpilot. C’est important pour connaître les points forts et les points faibles de l’outil afin de savoir à quoi vous attendre. Quoi qu’il en soit, vous devez vous méfier des solutions de devis et factures qui recueillent un grand nombre d’avis négatifs sur internet.

Assurez-vous ensuite de demander une présentation du logiciel auprès du service client de l’entreprise ayant développé la solution. Celui-ci devrait vous détailler les fonctionnalités de l’outil et son mode de fonctionnement. Vérifiez aussi si le logiciel de devis et factures présente des frais cachés (support payant, options supplémentaires payantes…). En tout état de cause, ne vous engagez pas sans connaître ce détail au risque de payer plus cher que vous aviez prévu.

De plus, nous vous conseillons de donner une préférence aux logiciels qui proposent un essai gratuit à ses utilisateurs. Durant cette période d’essai, faites un maximum de tests sur l’outil pour vous assurer que ses différentes fonctionnalités répondent aux besoins de votre activité.

Privilégiez enfin les logiciels de devis et factures pour artisans de BTP dotés d’un support client de très bonne qualité. Idéalement, le support client doit être réactif et avoir le sens de l’écoute. N’hésitez donc pas à vérifier ses qualités pendant la période d’essai de l’outil afin de jauger la compétence de son service client. Pour opter pour le meilleur logiciel de devis et factures pour artisans du bâtiment, faites confiance à Tolteck.