Êtes-vous prêt pour la facturation électronique ? Découvrez l’offre de réception Tolteck + Pennylane

Pour être prêt pour la facturation électronique, votre entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. L’offre de réception Tolteck + Pennylane accompagne les artisans dans cette première étape en associant un logiciel de devis et de facturation conçu pour le bâtiment à une solution de réception adaptée aux nouvelles obligations. Le partenariat permet de préparer la réforme tout en conservant Tolteck pour gérer les devis, les factures clients et l’activité quotidienne.

Êtes-vous concerné par l’obligation de facturation électronique ?

Oui. Toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris les PME, les TPE et les micro-entreprises, devront être capables de recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. La réforme concerne progressivement l’ensemble des entreprises. Elle prévoit deux grandes étapes :

Les entreprises de taille intermédiaire (ETI) et les grandes entreprises devront émettre leurs factures électroniques dès le 1er septembre 2026. Les PME, les TPE et les micro-entreprises devront quant à elles être capables de les émettre à partir du 1er septembre 2027. Pour un artisan, il est donc important de distinguer deux obligations :

• la réception des factures électroniques, qui doit être anticipée dès 2026 ;
• l’émission des factures électroniques, qui concernera les PME, TPE et micro-entreprises à partir de 2027.

Cette distinction est essentielle. Même si votre entreprise n’est pas encore tenue d’émettre ses factures au format électronique, elle devra pouvoir recevoir les factures électroniques envoyées par certains de ses fournisseurs. Il peut s’agir, par exemple, de factures provenant :

• d’un fournisseur de matériaux ;
• d’un négociant professionnel ;
• d’un fournisseur d’électricité ;
• d’un opérateur téléphonique ou d’un fournisseur d’accès à internet ;
• d’un prestataire de services ;
• d’un fournisseur d’outillage.

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Une facture électronique est une facture créée, transmise et reçue sous un format électronique permettant son traitement et l’exploitation automatisée de certaines données.

Une facture PDF envoyée par e-mail n’est donc pas automatiquement une facture électronique au sens de la réforme. Le nouveau dispositif repose sur des formats normalisés et sur des circuits de transmission spécifiques.

La réforme comprend également l’e-reporting, c’est-à-dire la transmission électronique de certaines données de transaction et de paiement à l’administration fiscale pour les opérations qui ne relèvent pas du dispositif d’e-invoicing.

Qu’est-ce qu’une offre de réception ?

Une offre de réception permet à une entreprise de recevoir les factures électroniques envoyées par ses fournisseurs et d’y accéder selon les modalités proposées par la solution choisie.

Dans le cadre de la réforme, les entreprises devront recourir à une Plateforme Agréée (PA) pour recevoir et transmettre les factures électroniques ainsi que certaines données réglementaires. Les entreprises peuvent choisir leur plateforme parmi les plateformes immatriculées par l’administration fiscale.

Une fois la plateforme choisie, les factures fournisseurs y sont adressées. L’entreprise peut ensuite être informée de leur réception et les consulter selon les modalités prévues par l’offre ou par son logiciel compatible.

Pourquoi Tolteck et Pennylane s’associent-ils pour l’offre de réception ?

Le partenariat entre Tolteck et Pennylane associe deux solutions complémentaires afin d’accompagner les artisans dans la réception de leurs factures électroniques et leur préparation à la réforme. Tolteck est un logiciel de devis et de facturation conçu pour les artisans du bâtiment. Il accompagne les professionnels dans la gestion de leurs devis, de leurs factures et de leur activité quotidienne. Pennylane apporte son expertise dans la gestion financière et comptable des entreprises ainsi que dans la réception des factures électroniques. L’objectif du partenariat est de permettre aux artisans de répondre à l’obligation de réception sans devoir abandonner leur logiciel métier ou modifier entièrement leur organisation. La complémentarité repose sur une répartition claire des usages :

Le partenariat ne consiste donc pas seulement à ajouter une nouvelle fonctionnalité. Il vise à associer une solution adaptée aux besoins des artisans du bâtiment à une offre de réception permettant d’anticiper les nouvelles obligations.

Pourquoi cette complémentarité est-elle utile aux artisans ?

La réforme de la facturation électronique ne doit pas obliger un artisan à remplacer l’ensemble de ses outils. Un professionnel qui utilise déjà Tolteck pour établir ses devis et ses factures peut souhaiter conserver ses habitudes de travail. L’offre de réception Tolteck + Pennylane permet de préparer la réception des factures électroniques tout en maintenant Tolteck au cœur de la gestion commerciale. Cette organisation peut notamment aider à :

• conserver un logiciel de devis et de facturation adapté aux métiers du bâtiment ;
• anticiper l’obligation de réception applicable dès le 1er septembre 2026 ;
• éviter de revoir entièrement les méthodes de création des devis et des factures ;
• bénéficier d’une solution complémentaire pour les nouveaux flux de factures électroniques ;
• préparer progressivement les prochaines étapes de la réforme.

L’intérêt du partenariat repose donc sur la continuité : l’artisan conserve son outil métier tout en accédant à une offre adaptée à la réception des factures électroniques.

Comment fonctionne l’offre de réception Tolteck + Pennylane ?

L’offre de réception Tolteck + Pennylane permet d’organiser la réception des factures électroniques tout en conservant Tolteck pour la gestion quotidienne des devis et des factures clients. Le fonctionnement peut être compris en quatre étapes.

1. L’artisan conserve Tolteck pour sa gestion quotidienne

Tolteck reste le logiciel utilisé pour créer et envoyer les devis, établir les factures et suivre les documents commerciaux liés aux chantiers. L’artisan n’a donc pas besoin de modifier ses habitudes de création de devis ou de factures uniquement pour préparer l’obligation de réception. Cette continuité est particulièrement importante pour les professionnels du bâtiment qui recherchent un outil simple, adapté à leur activité et utilisable sur le terrain.

2. L’offre Pennylane prend en charge la réception des factures électroniques

Pennylane apporte l’offre de réception permettant à l’entreprise de recevoir les factures électroniques adressées par ses fournisseurs. À partir du 1er septembre 2026, les fournisseurs soumis à l’obligation d’émission pourront transmettre leurs factures électroniques sur la plateforme choisie par leur client. L’entreprise devra donc avoir sélectionné une solution pour recevoir ces documents. Pour un artisan, cela peut concerner des factures de matériaux, d’énergie, de téléphonie, d’équipements ou de prestations professionnelles.

3. Les factures fournisseurs sont accessibles selon les modalités de l’offre

Lorsqu’une facture électronique est reçue, l’entreprise est informée par la plateforme et peut accéder au document selon les modalités prévues par son offre. La réforme n’impose pas que toutes les factures soient consultées dans le même logiciel. Une entreprise peut utiliser une plateforme de réception et conserver son logiciel métier pour la gestion de ses devis et de ses factures clients. Cette distinction doit être clairement comprise : le partenariat Tolteck + Pennylane repose sur la complémentarité des solutions et non sur la fusion de toutes les fonctionnalités dans un seul outil.

4. L’artisan prépare également l’étape de l’émission

La réception n’est que la première étape de la réforme pour les PME, les TPE et les micro-entreprises. À partir du 1er septembre 2027, ces entreprises devront également être capables d’émettre des factures électroniques et de respecter les obligations d’e-reporting applicables à leur activité. Tolteck permet également d’émettre des factures électroniques conformément à la réforme grâce à sa connexion avec une Plateforme Agréée. L’artisan peut ainsi anticiper les deux volets de la transition :

• la réception des factures électroniques avec l’offre Tolteck + Pennylane ;
• l’émission des factures électroniques depuis son environnement Tolteck grâce à sa connexion avec une Plateforme Agréée.

Quels sont les avantages de l’offre de réception Tolteck + Pennylane ?

L’offre Tolteck + Pennylane permet aux artisans de préparer la réforme en combinant une solution de réception avec un logiciel métier déjà utilisé pour les devis et la facturation. Les avantages dépendent naturellement de l’organisation de chaque entreprise, mais plusieurs bénéfices peuvent être identifiés.

Conserver un logiciel adapté au bâtiment

Les besoins d’un artisan ne sont pas les mêmes que ceux d’une entreprise disposant d’un service administratif ou comptable interne. Un logiciel métier doit permettre de créer rapidement des devis, d’établir des factures et de suivre les documents liés aux chantiers. Avec le partenariat Tolteck + Pennylane, l’artisan peut conserver Tolteck pour ces usages tout en mettant en place une offre de réception pour répondre à la réforme.

Préparer l’échéance de 2026 sans attendre 2027

Une erreur fréquente consiste à penser que les PME, TPE et micro-entreprises ne sont concernées qu’à partir du 1er septembre 2027. En réalité, elles devront pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026. Il est donc utile de préparer cette étape avant l’entrée en vigueur de l’obligation. L’offre de réception Tolteck + Pennylane répond précisément à ce premier besoin.

Séparer clairement les usages sans changer toute son organisation

La réception des factures fournisseurs et la création des factures clients correspondent à deux flux différents. Le partenariat permet de conserver une organisation claire :

• Tolteck pour les devis et les factures liés aux clients et aux chantiers ;
• Pennylane pour la réception des factures électroniques des fournisseurs.

Cette complémentarité peut être plus simple à mettre en place qu’un changement complet de logiciel.

Anticiper l’ensemble de la transition réglementaire

La réception des factures électroniques est la première échéance pour les artisans, mais elle ne constitue pas la dernière étape. Choisir une organisation qui prend également en compte l’émission future permet d’éviter de réfléchir à nouveau à l’ensemble de ses outils en 2027.

Faciliter les échanges avec son cabinet comptable

Les nouvelles modalités de réception et de transmission des factures peuvent modifier les échanges avec le cabinet comptable. Avant de choisir une offre, il est utile de vérifier :

• comment les factures reçues seront accessibles ;
• quels accès pourront être accordés au cabinet ;
• comment les documents seront intégrés dans l’organisation comptable ;
• si les outils utilisés sont compatibles avec les méthodes de travail du cabinet.

Comment savoir si l’offre Tolteck + Pennylane est adaptée à votre entreprise ?

L’offre Tolteck + Pennylane peut être pertinente si vous utilisez déjà Tolteck et souhaitez préparer l’obligation de réception sans changer votre outil de devis et de facturation. Avant de choisir, il est conseillé de faire le point sur votre organisation.

Checklist : êtes-vous prêt pour la facturation électronique ?

• J’ai identifié que mon entreprise devra pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026.
• Je connais la différence entre réception, émission et e-reporting.
• J’ai identifié les fournisseurs susceptibles de m’adresser des factures électroniques.
• Je souhaite conserver Tolteck pour créer mes devis et mes factures.
• J’ai étudié l’offre de réception Tolteck + Pennylane.
• J’ai vérifié les modalités d’accès aux factures électroniques reçues.
• J’ai anticipé l’obligation d’émission applicable à partir du 1er septembre 2027.
• J’ai échangé avec mon cabinet comptable sur les futurs flux de factures.
• J’ai prévu le temps nécessaire pour prendre en main les nouveaux processus.

Cas concret : un plombier prépare la réception de ses factures

Thomas est plombier et dirige une petite entreprise. Il utilise Tolteck pour créer ses devis, établir ses factures et gérer les documents liés à ses chantiers. Chaque mois, il reçoit des factures provenant de plusieurs fournisseurs : matériaux, équipements, téléphonie, carburant et assurances. Aujourd’hui, la plupart de ces documents arrivent par e-mail. Thomas apprend qu’il devra pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026. Il ne souhaite toutefois pas changer de logiciel de devis et de facturation, car Tolteck fait déjà partie de son organisation quotidienne. Il choisit donc l’offre de réception Tolteck + Pennylane. Son organisation reste claire :

1. il continue d’utiliser Tolteck pour ses devis et ses factures clients ;
2. il utilise l’offre Pennylane pour recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs ;
3. il anticipe l’obligation d’émission qui s’appliquera à son entreprise à partir du 1er septembre 2027 ;
4. il échange avec son comptable pour organiser l’accès aux nouveaux flux de documents.

Cette préparation progressive lui permet d’avancer sans attendre la dernière échéance et sans remplacer l’ensemble de ses outils.

Quelles erreurs faut-il éviter lors de votre préparation ?

Pour réussir votre mise en conformité, il est important de ne pas réduire la réforme à un simple changement de format de facture.

1. Attendre 2027 pour se préparer

Les PME, TPE et micro-entreprises devront émettre des factures électroniques à partir du 1er septembre 2027.

Elles devront cependant être capables de les recevoir dès le 1er septembre 2026. Attendre 2027 reviendrait donc à négliger la première obligation.

2. Penser qu’une facture PDF envoyée par e-mail suffit

Une facture PDF envoyée par e-mail est une facture dématérialisée, mais elle n’est pas nécessairement une facture électronique conforme au dispositif prévu par la réforme.

Les factures électroniques devront être transmises selon les formats et les circuits réglementaires.

3. Choisir une offre sans vérifier son fonctionnement

Avant de sélectionner une offre de réception, vérifiez :

• où les factures seront consultées ;
• comment vous serez informé de leur réception ;
• quels accès pourront être accordés à votre comptable ;
• comment la solution s’intègre à vos outils actuels.

4. Changer de logiciel sans analyser ses besoins

La réforme ne signifie pas nécessairement qu’il faut remplacer son logiciel de devis et de facturation.

Si votre outil actuel peut être conservé et complété par une offre de réception, cette solution peut limiter les changements dans votre organisation.

5. Confondre le Portail Public de Facturation et une solution d’émission

Le Portail Public de Facturation (PPF) ne permet pas d’émettre directement des factures électroniques.

Le PPF assure un rôle lié à la réception et à la transmission des données vers l’administration. La transmission des factures électroniques aux destinataires repose sur les Plateformes Agréées ou sur les logiciels connectés à ces plateformes.

6. Oublier l’étape de l’émission

Une offre de réception répond à l’obligation applicable dès 2026, mais elle ne doit pas faire oublier l’échéance d’émission de 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.

Il est préférable d’anticiper les deux étapes dès le choix de son organisation.

À retenir

• Toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026.
• L’offre de réception Tolteck + Pennylane associe un logiciel métier conçu pour les artisans à une solution de réception des factures électroniques.
• Tolteck reste l’outil utilisé pour créer les devis et les factures liés à l’activité quotidienne.
• Pennylane apporte l’offre permettant de préparer la réception des factures électroniques des fournisseurs.
• Les PME, TPE et micro-entreprises devront également émettre des factures électroniques à partir du 1er septembre 2027.

FAQ : l’offre de réception Tolteck + Pennylane

Qu’est-ce que l’offre de réception Tolteck + Pennylane ?

L’offre associe Tolteck, logiciel de devis et de facturation conçu pour les artisans, à Pennylane pour répondre au besoin de réception des factures électroniques. Elle permet de préparer l’obligation de réception tout en conservant Tolteck pour la gestion quotidienne.

À partir de quand dois-je pouvoir recevoir des factures électroniques ?

Toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026, quelle que soit leur taille. Cette obligation concerne également les PME, les TPE et les micro-entreprises.

Puis-je continuer à utiliser Tolteck pour mes devis et mes factures ?

Oui. Tolteck continue d’accompagner les artisans dans la création et l’envoi de leurs devis et de leurs factures. L’offre de réception avec Pennylane vient compléter cet usage pour préparer les nouvelles obligations liées aux factures fournisseurs.

Tolteck permet-il également d’émettre des factures électroniques ?

Oui. Tolteck permet d’émettre des factures électroniques conformément à la réforme grâce à sa connexion avec une Plateforme Agréée. Cette fonctionnalité permet d’anticiper l’obligation d’émission applicable aux PME, TPE et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027.

Dois-je remplacer mon logiciel actuel pour être conforme ?

Pas nécessairement. Le choix dépend des fonctionnalités de votre logiciel et de son intégration avec une offre de réception. Le partenariat Tolteck + Pennylane permet précisément de conserver Tolteck pour la gestion métier tout en ajoutant une solution dédiée à la réception des factures électroniques.

Conclusion : préparez la réception dès maintenant avec Tolteck + Pennylane

La facturation électronique concerne déjà la préparation des artisans, même lorsque leur obligation d’émission n’interviendra qu’en 2027.

La première étape consiste à être capable de recevoir les factures électroniques dès le 1er septembre 2026. L’offre de réception Tolteck + Pennylane permet de répondre à ce besoin en associant une solution de réception à un logiciel de devis et de facturation conçu pour les professionnels du bâtiment.

Cette complémentarité permet de conserver Tolteck pour la gestion des devis et des factures clients, tout en préparant les nouveaux flux de factures fournisseurs et les prochaines obligations d’émission.

Le conseil à appliquer dès maintenant est de faire l’inventaire de vos outils, d’identifier où vous souhaitez recevoir vos factures électroniques et de vérifier comment l’offre Tolteck + Pennylane peut s’intégrer à votre organisation.