La facturation électronique est désormais une réalité pour les entreprises françaises. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques, y compris les TPE, PME et micro-entreprises. Pour un artisan du bâtiment, la première étape consiste donc à choisir une solution adaptée à la réception de ses factures fournisseurs. L’offre de réception Tolteck + Pennylane permet de préparer cette échéance tout en conservant Tolteck pour ses devis et ses factures. L’émission des factures électroniques par les PME, TPE et micro-entreprises interviendra ensuite au 1er septembre 2027.
Qui est concerné par la facturation électronique et à quelle date ?
Toutes les entreprises sont concernées par la réforme, mais les obligations ne s’appliquent pas toutes à la même date. Pour les artisans du bâtiment, la première échéance à retenir est le 1er septembre 2026 : ils doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. La réforme distingue principalement la réception, l’émission des factures électroniques et l’e-reporting, c’est-à-dire la transmission de certaines données à l’administration fiscale.
| Date | Grandes entreprises et ETI | PME, TPE et micro-entreprises |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Émission des factures électroniques + transmission des données concernées | Réception des factures électroniques |
| 1er septembre 2027 | Obligations déjà applicables | Émission des factures électroniques + e-reporting |
Pour un artisan du bâtiment, cela signifie donc qu’il ne faut pas attendre 2027 pour se préparer. Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2027, les PME, TPE et micro-entreprises devront également être capables d’émettre des factures électroniques et de transmettre les données d’e-reporting applicables à leur activité.
Quelles factures sont concernées ?
La réforme concerne notamment les échanges de factures entre entreprises assujetties à la TVA établies en France. Pour un artisan, les factures concernées peuvent par exemple provenir :
- d’un fournisseur de matériaux ;
- d’un négociant en bâtiment ;
- d’un fournisseur d’outillage ou d’équipements ;
- d’un fournisseur d’électricité ;
- d’un opérateur téléphonique ou Internet ;
- d’un prestataire de services.
Même si vous êtes une micro-entreprise ou si vous n’émettez pas encore de factures électroniques, vous devez donc anticiper la réception de celles envoyées par vos fournisseurs.
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Une facture électronique est une facture créée, transmise et reçue sous un format électronique structuré permettant son traitement informatique. Elle ne correspond donc pas simplement à une facture papier transformée en fichier numérique. Un PDF envoyé par e-mail n’est pas automatiquement une facture électronique au sens de la réforme. La facturation électronique repose sur des formats et des circuits de transmission spécifiques. Les factures sont transmises par l’intermédiaire de plateformes agréées, qui jouent un rôle central dans le nouveau système. Il faut également distinguer deux notions :
- l’e-invoicing, qui concerne l’émission et la réception des factures électroniques ;
- l’e-reporting, qui correspond à la transmission électronique de certaines données de transaction et de paiement à l’administration fiscale.
Ces deux obligations ne concernent pas nécessairement les mêmes opérations ni les mêmes échéances.
Quel est le rôle d’une Plateforme Agréée ?
Une Plateforme Agréée (PA) est une plateforme immatriculée par l’administration fiscale pour participer au dispositif de facturation électronique. Elle intervient notamment dans la transmission des factures électroniques entre les entreprises et dans la transmission des données réglementaires à l’administration.
Depuis octobre 2024, l’organisation de la réforme repose sur les Plateformes Agréées, anciennement appelées Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP). Une entreprise doit donc disposer d’une solution lui permettant de recevoir ses factures électroniques via une PA.
Le Portail Public de Facturation (PPF) ne doit pas être confondu avec une solution permettant d’envoyer directement ses factures électroniques à ses clients. Il assure un rôle de réception et de transmission des données à l’administration fiscale dans le dispositif global.
Qu’est-ce qu’une offre de réception ?
Une offre de réception permet à une entreprise de recevoir les factures électroniques envoyées par ses fournisseurs dans le cadre de la réforme. Pour un artisan, l’objectif est simple : disposer d’une solution identifiée avant de commencer à recevoir des factures électroniques de ses fournisseurs. Une offre de réception doit notamment permettre de savoir :
- où les factures fournisseurs seront reçues ;
- comment elles seront accessibles ;
- comment l’entreprise sera informée de leur arrivée ;
- comment les nouveaux flux pourront être intégrés dans son organisation ;
- comment son expert-comptable pourra éventuellement y accéder.
La réception des factures fournisseurs constitue un flux différent de la création et de l’envoi des devis et factures clients. C’est pourquoi un artisan peut avoir intérêt à conserver son logiciel de devis et de facturation habituel tout en ajoutant une solution adaptée à la réception des factures électroniques.
Pourquoi l’offre Tolteck + Pennylane ?
L’offre de réception Tolteck + Pennylane associe deux usages complémentaires. Tolteck est un logiciel de devis et de facturation conçu pour les artisans du bâtiment. Il permet de créer et d’envoyer des devis et des factures et de gérer les documents commerciaux liés à l’activité quotidienne. Pennylane intervient pour la réception des factures électroniques.
L’organisation peut donc être résumée ainsi :
| Besoin | Solution |
|---|---|
| Créer des devis | Tolteck |
| Envoyer des devis | Tolteck |
| Créer des factures clients | Tolteck |
| Envoyer des factures clients | Tolteck |
| Recevoir des factures électroniques fournisseurs | Offre de réception Pennylane |
| Préparer l’émission des factures électroniques | Tolteck grâce à sa connexion avec une Plateforme Agréée |
L’intérêt de cette organisation est de pouvoir préparer la réforme sans nécessairement remplacer son logiciel de devis et de facturation.
Comment fonctionne l’offre de réception Tolteck + Pennylane ?
L’offre permet de séparer clairement la gestion commerciale quotidienne et la réception des factures électroniques fournisseurs.
1. Vous continuez à utiliser Tolteck pour vos devis et vos factures
Vous pouvez continuer à utiliser Tolteck pour créer vos devis et vos factures, puis les envoyer à vos clients. Pour un artisan, cela permet de conserver un outil conçu pour les besoins courants de l’activité : préparer un devis pour un chantier, établir une facture ou retrouver ses documents commerciaux.
2. Vous disposez d’une solution pour recevoir vos factures électroniques
L’offre Pennylane permet de préparer la réception des factures électroniques adressées à votre entreprise par vos fournisseurs. Cela peut notamment concerner vos fournisseurs de matériaux, d’énergie, de téléphonie, d’équipements ou de services.
3. Vous accédez aux factures reçues selon les modalités de l’offre
Une fois la facture électronique reçue, elle est accessible selon les modalités prévues par la solution. Cette organisation permet de distinguer les factures fournisseurs des factures que vous créez vous-même pour vos clients.
4. Vous préparez dès maintenant l’étape de 2027
La réception est la première échéance pour les PME, TPE et micro-entreprises, mais elle n’est pas la seule. À partir du 1er septembre 2027, ces entreprises devront également être capables d’émettre des factures électroniques et de transmettre les données d’e-reporting applicables. Tolteck permet également d’émettre des factures électroniques grâce à sa connexion avec une Plateforme Agréée. L’objectif est donc de pouvoir anticiper les deux étapes :
- 2026 : recevoir les factures électroniques ;
- 2027 : émettre des factures électroniques et respecter les obligations d’e-reporting applicables.
Comment se préparer concrètement à la facturation électronique ?
Pour un artisan, la préparation consiste d’abord à identifier où recevoir les factures électroniques, puis à vérifier que les outils utilisés pourront accompagner la suite de la réforme. Voici une checklist simple à suivre.
Checklist facturation électronique
-
J’ai identifié l’échéance du 1er septembre 2026 pour la réception.
-
Je sais quelle solution me permettra de recevoir mes factures électroniques.
-
J’ai identifié les principaux fournisseurs qui m’envoient des factures.
-
Je sais où consulter les factures électroniques reçues.
-
J’ai vérifié comment mon expert-comptable pourra accéder aux documents si nécessaire.
-
Je sais comment mon logiciel actuel s’intègre au nouveau dispositif.
-
J’ai anticipé l’échéance du 1er septembre 2027 pour l’émission.
-
J’ai vérifié que mon organisation pourra également gérer les obligations d’e-reporting applicables.
Cas concret : un plombier prépare la réception de ses factures
Prenons l’exemple d’un plombier qui utilise Tolteck pour ses devis et ses factures. Chaque mois, il reçoit des factures de plusieurs fournisseurs : matériaux, outillage, carburant, téléphonie et énergie. Il souhaite conserver Tolteck pour son activité quotidienne, mais doit également être capable de recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs. Son organisation peut alors être structurée de cette manière :
- il continue à créer ses devis et ses factures clients dans Tolteck ;
- il utilise l’offre de réception pour recevoir ses factures électroniques fournisseurs ;
- il conserve un accès organisé aux nouveaux documents reçus ;
- il anticipe l’obligation d’émission qui s’appliquera à son entreprise à partir du 1er septembre 2027 ;
- il échange avec son cabinet comptable sur l’organisation des futurs flux.
La réforme ne signifie donc pas nécessairement qu’il faut changer tous ses outils en même temps.
Quelles sont les erreurs fréquentes à éviter ?
La principale erreur consiste à considérer la réforme comme une simple obligation d’envoyer des factures au format électronique à partir de 2027. Pour les artisans, la réception est déjà une échéance à prendre en compte depuis le 1er septembre 2026.
1. Attendre 2027 pour commencer à se préparer
Les PME, TPE et micro-entreprises doivent être capables d’émettre des factures électroniques à partir du 1er septembre 2027. Mais elles doivent déjà être capables de recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026.
2. Penser qu’un PDF envoyé par e-mail suffit
Un PDF envoyé par e-mail ne correspond pas automatiquement à une facture électronique au sens de la réforme. Le nouveau dispositif repose sur des formats structurés et des circuits de transmission spécifiques.
3. Choisir une offre de réception sans vérifier son fonctionnement
Avant de choisir une solution, vérifiez notamment :
- où les factures seront accessibles ;
- comment vous serez informé de leur réception ;
- comment les documents pourront être traités ;
- quels accès pourront être accordés à votre comptable ;
- comment la solution s’intègre à votre organisation actuelle.
4. Changer de logiciel de devis et de facturation sans nécessité
La réforme ne signifie pas automatiquement qu’il faut remplacer son logiciel actuel. Si votre logiciel de devis et de facturation peut être conservé et fonctionner avec une solution adaptée à la réforme, vous pouvez privilégier une transition progressive.
5. Confondre réception et émission
Recevoir une facture électronique et émettre une facture électronique sont deux opérations différentes. Pour un artisan, la réception constitue la première échéance. L’émission devient à son tour obligatoire à partir du 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.
6. Oublier l’e-reporting
L’e-reporting complète la facturation électronique. Il correspond à la transmission de certaines données de transaction et de paiement à l’administration fiscale. Il ne faut donc pas limiter sa préparation au seul échange des factures électroniques.
À retenir
- Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques.
- Les PME, TPE et micro-entreprises devront émettre des factures électroniques à partir du 1er septembre 2027.
- Une offre de réception permet de préparer la réception des factures électroniques envoyées par les fournisseurs.
- Un PDF envoyé par e-mail n’est pas automatiquement une facture électronique conforme au dispositif.
- Tolteck permet aux artisans du bâtiment de créer et d’envoyer leurs devis et factures, de recevoir des factures électroniques dans le logiciel et également d’émettre des factures électroniques grâce à sa connexion avec une Plateforme Agréée.
- L’offre Tolteck + Pennylane permet de préparer la réception des factures électroniques tout en conservant Tolteck pour la gestion quotidienne des devis et des factures.
FAQ sur l’offre de réception et la facturation électronique
À partir de quand dois-je pouvoir recevoir des factures électroniques ?
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille.
Une TPE doit-elle déjà émettre des factures électroniques ?
Non. Pour les PME, TPE et micro-entreprises, l’obligation d’émission des factures électroniques s’applique à partir du 1er septembre 2027. En revanche, elles doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026.
Une facture PDF envoyée par e-mail est-elle une facture électronique ?
Non, pas automatiquement. Une facture électronique au sens de la réforme doit respecter les formats et les circuits de transmission prévus par le dispositif.
Puis-je continuer à utiliser Tolteck pour mes devis et mes factures ?
Oui. Tolteck est un logiciel de devis et de facturation conçu pour les artisans du bâtiment. Il permet de créer et d’envoyer des devis et des factures. Il permet également de recevoir des factures électroniques directement dans le logiciel et d’émettre des factures électroniques grâce à sa connexion avec une Plateforme Agréée.
Dois-je remplacer mon logiciel de devis et de facturation ?
Pas nécessairement. La réforme impose de pouvoir utiliser les dispositifs prévus pour la facturation électronique, mais cela ne signifie pas automatiquement qu’il faut remplacer son logiciel métier. L’important est de vérifier sa compatibilité avec l’organisation choisie pour recevoir et, à terme, émettre les factures électroniques.
Conclusion : préparez dès maintenant la réception de vos factures électroniques
La facturation électronique ne commence pas en 2027 pour les artisans : la première échéance est déjà celle de la réception, depuis le 1er septembre 2026. La priorité est donc d’identifier une solution permettant de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs et de vérifier comment elle s’intègre à votre organisation actuelle. Avec Tolteck + Pennylane, un artisan peut conserver Tolteck pour ses devis et ses factures tout en disposant d’une offre de réception pour ses factures électroniques fournisseurs. Il peut ainsi préparer la première étape de la réforme, puis anticiper l’obligation d’émission qui s’appliquera aux PME, TPE et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027.
