Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques. Pour un artisan du bâtiment, choisir une offre de réception ne consiste donc pas seulement à respecter cette obligation : il faut aussi trouver une solution simple, adaptée à son activité et compatible avec son logiciel de gestion. L’offre Tolteck + Pennylane permet de recevoir les factures fournisseurs électroniques depuis l’environnement Tolteck, tout en conservant Tolteck pour les devis et la facturation. Voici les principaux critères à comparer avant de choisir une solution de réception.
Qu’est-ce qu’une offre de réception de factures électroniques ?
Une offre de réception permet à une entreprise de recevoir ses factures fournisseurs électroniques par l’intermédiaire d’une Plateforme Agréée (PA). Elle doit permettre de récupérer les factures transmises dans le cadre de la réforme et de les consulter dans l’outil choisi par l’entreprise. Une facture électronique ne correspond pas simplement à un PDF reçu par e-mail. Dans le cadre de la réforme, elle doit être transmise selon les formats et les circuits prévus par le dispositif de facturation électronique.
La Plateforme Agréée (PA) est un opérateur immatriculé par l’administration fiscale. Elle joue notamment un rôle dans l’émission, la transmission et la réception des factures électroniques ainsi que dans la transmission des données prévues par la réforme. Pour un artisan du bâtiment, les factures concernées peuvent par exemple être celles :
- d’un fournisseur de matériaux ;
- d’un fournisseur d’outillage ;
- d’un fournisseur de carburant ;
- d’un opérateur téléphonique ;
- d’un fournisseur d’électricité ;
- d’un sous-traitant ;
- d’un prestataire de services.
L’enjeu est donc de pouvoir recevoir ces factures dans un environnement simple, sans multiplier inutilement les outils et les espaces de connexion.
Réception et émission : quelle différence ?
La réception et l’émission des factures électroniques sont deux fonctions différentes, avec des échéances distinctes.
| Fonction | Ce qu’elle permet | Échéance pour un artisan, une TPE ou une PME |
|---|---|---|
| Réception | Recevoir les factures électroniques des fournisseurs | 1er septembre 2026 |
| Émission | Envoyer des factures électroniques à ses clients professionnels concernés | 1er septembre 2027 |
| E-reporting | Transmettre certaines données de transaction et de paiement à l’administration | 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises |
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être capables de recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille. Pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI), l’obligation d’émission et de transmission des données s’applique également depuis le 1er septembre 2026.
Pour les PME, TPE et micro-entreprises, dont font partie la plupart des artisans du bâtiment, l’obligation d’émission des factures électroniques et d’e-reporting intervient au 1er septembre 2027. Il est donc possible qu’un artisan doive d’abord mettre en place une solution de réception en 2026, avant de devoir gérer l’émission de ses propres factures électroniques en 2027.
Pourquoi choisir une solution qui regroupe réception et gestion des devis et factures ?
Pour un artisan, l’intérêt principal est de limiter la multiplication des outils et de conserver une organisation simple. Un logiciel de devis et de facturation est déjà utilisé au quotidien pour créer des devis, envoyer des factures et suivre l’activité. Ajouter une solution uniquement dédiée à la réception des factures fournisseurs peut créer un nouvel espace à consulter et une nouvelle organisation à prendre en main. Une solution bien intégrée peut au contraire faciliter :
- la consultation des factures fournisseurs ;
- le suivi des factures émises ;
- la recherche des documents ;
- la centralisation des informations ;
- la continuité entre devis, factures et documents reçus ;
- les échanges avec le cabinet comptable.
Le choix ne doit toutefois pas se limiter à la conformité réglementaire. Les plateformes agréées répondent au cadre prévu par la réforme, mais les solutions proposées aux entreprises peuvent différer par leur interface, leur niveau d’intégration et leur facilité d’utilisation.
Pour un artisan, une question simple permet de comparer les offres :
Est-ce que cette solution va réellement simplifier ma gestion quotidienne ou va-t-elle simplement ajouter un nouvel outil à utiliser ?
Quels critères comparer avant de choisir une offre de réception ?
La conformité, l’intégration avec votre logiciel actuel et la simplicité d’utilisation sont les trois premiers critères à vérifier. Avant de choisir une offre de réception, il est utile de comparer les points suivants :
| Critère | Question à se poser |
|---|---|
| Conformité | La solution s’appuie-t-elle sur une Plateforme Agréée ? |
| Réception | Comment les factures fournisseurs sont-elles reçues et consultées ? |
| Émission | La solution pourra-t-elle également gérer l’émission lorsque l’obligation s’appliquera ? |
| Intégration | Fonctionne-t-elle avec le logiciel de devis et de facturation déjà utilisé ? |
| Centralisation | Où retrouverez-vous vos factures entrantes et sortantes ? |
| Simplicité | L’interface est-elle suffisamment simple pour une utilisation quotidienne ? |
| Accompagnement | Une aide est-elle disponible en cas de question sur la réforme ou l’utilisation du service ? |
| Évolutivité | La solution pourra-t-elle accompagner les prochaines échéances de la réforme ? |
Pour un artisan, il n’est pas forcément utile de choisir la solution proposant le plus de fonctionnalités. L’essentiel est de disposer d’un système conforme et suffisamment simple pour s’intégrer à l’organisation existante.
Tolteck + Pennylane : comment fonctionne l’offre de réception ?
Tolteck permet aux artisans du bâtiment de conserver leur logiciel de devis et de facturation tout en activant une solution de réception de leurs factures fournisseurs grâce à son intégration avec Pennylane. Tolteck est un logiciel de devis et de facturation conçu pour les artisans du bâtiment. Il permet notamment de créer et d’envoyer des devis et des factures.
Pour la réception des factures électroniques, Tolteck s’appuie sur son partenariat avec Pennylane, qui est une Plateforme Agréée. La réception des factures fournisseurs est gérée par Pennylane, tandis que Tolteck reste le point d’entrée pour l’artisan. L’objectif est de permettre à l’artisan de continuer à utiliser Tolteck pour sa gestion quotidienne, sans devoir rechercher une solution de réception distincte. L’offre de réception est proposée sans surcoût dans Tolteck, y compris pendant la période d’essai.
Pour l’émission des factures électroniques, Tolteck prévoit également une connexion avec une Plateforme Agréée directement intégrée au logiciel. L’objectif est ainsi de centraliser progressivement la réception et l’émission des factures électroniques dans l’environnement Tolteck.
Tolteck + Pennylane ou une autre solution : quelles différences ?
Il existe plusieurs façons de se préparer à la facturation électronique. Le bon choix dépend notamment des outils déjà utilisés et du niveau de centralisation recherché.
| Solution | Réception électronique | Émission électronique | Devis et facturation | À prendre en compte |
|---|---|---|---|---|
| Tolteck + Pennylane | Oui | Oui, avec la connexion de Tolteck à une PA | Oui, avec Tolteck | Permet de conserver Tolteck pour la gestion des devis et factures |
| Plateforme Agréée seule | Oui | Oui | Selon la plateforme | Peut nécessiter un outil distinct pour les devis et la gestion commerciale |
| Logiciel de facturation connecté à une PA | Selon la solution | Selon la solution | Oui | Vérifier le niveau d’intégration avec la PA |
| Solution comptable complète | Selon la solution | Selon la solution | Selon la solution | Peut proposer un périmètre plus large que les besoins d’un artisan |
| Solution non connectée au dispositif | Non | Non | Parfois | Doit évoluer ou être remplacée pour répondre aux nouvelles obligations |
Pour un artisan qui utilise déjà Tolteck, l’intérêt de l’offre Tolteck + Pennylane est donc principalement organisationnel : conserver son outil habituel pour les devis et la facturation et utiliser l’intégration proposée pour la réception des factures fournisseurs.
Faut-il choisir une Plateforme Agréée séparée de son logiciel de facturation ?
Pas nécessairement : une entreprise peut utiliser un logiciel connecté à une Plateforme Agréée. La réforme n’impose pas d’utiliser directement l’interface d’une Plateforme Agréée pour chaque opération. Une entreprise peut notamment utiliser un logiciel qui se connecte à une PA. Le choix dépend donc de l’organisation de l’entreprise.
Par exemple, un artisan qui utilise déjà un logiciel de devis et de facturation peut privilégier une solution intégrée, plutôt que d’ajouter une plateforme indépendante uniquement pour recevoir ses factures fournisseurs.
À l’inverse, une entreprise qui souhaite centraliser sa comptabilité, ses achats, ses factures et sa trésorerie dans un outil plus large peut préférer une solution comptable complète. L’important est de vérifier où les factures seront reçues, comment elles seront consultées et comment la solution évoluera lorsque l’obligation d’émission s’appliquera.
Quel rôle joue le Portail Public de Facturation (PPF) ?
Le Portail Public de Facturation (PPF) ne doit pas être considéré comme une solution permettant à une entreprise d’envoyer directement ses factures électroniques à ses clients. Dans le dispositif actuel, les entreprises utilisent une Plateforme Agréée pour l’émission et la réception des factures électroniques ainsi que pour les transmissions prévues par la réforme. Le PPF assure notamment des fonctions liées à l’annuaire et à la collecte et au traitement, par l’administration, des données de facturation, de transaction et de paiement transmises par les plateformes agréées.
Depuis octobre 2024, le modèle de la réforme repose donc sur les Plateformes Agréées, anciennement appelées Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP), et sur les logiciels qui leur sont connectés.
Comment se préparer à la réception des factures électroniques ?
Pour être prêt, il faut avant tout choisir une solution de réception et vérifier où les factures fournisseurs seront accessibles. Voici une checklist simple pour un artisan du bâtiment :
- J’ai vérifié que mon entreprise doit être capable de recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026.
- J’ai choisi une Plateforme Agréée ou un logiciel connecté à une PA.
- Je sais où mes fournisseurs devront envoyer leurs factures électroniques.
- Je sais où consulter les factures reçues.
- J’ai vérifié que mon logiciel de devis et de facturation est compatible avec la réforme.
- J’ai vérifié comment seront gérées les factures électroniques que j’émets.
- J’ai anticipé l’échéance du 1er septembre 2027.
- J’ai vérifié avec mon cabinet comptable comment les factures fournisseurs seront récupérées et traitées.
- J’ai prévu une période de prise en main de la nouvelle organisation.
Le choix de la solution de réception ne doit donc pas être fait uniquement en fonction de l’obligation de septembre 2026. Il est préférable de vérifier dès maintenant que l’organisation choisie pourra également accompagner l’entreprise lors de l’entrée en vigueur de l’obligation d’émission en 2027.
Cas concret : un électricien qui reçoit ses factures fournisseurs
Prenons l’exemple de Julien, électricien indépendant. Il utilise Tolteck pour créer ses devis et envoyer ses factures à ses clients. Pour ses achats professionnels, il reçoit régulièrement des factures de fournisseurs de matériel électrique, de carburant, de télécommunications et d’outillage. Jusqu’ici, ces documents peuvent être reçus par différents canaux et transmis ensuite au cabinet comptable.
Depuis le 1er septembre 2026, Julien doit être capable de recevoir les factures électroniques qui lui sont adressées par ses fournisseurs dans le cadre de la réforme. Avec l’offre Tolteck + Pennylane, il peut activer une solution de réception depuis son environnement Tolteck. Les factures fournisseurs sont gérées par Pennylane, tandis que Tolteck reste son point d’entrée pour accéder au service.
Lorsqu’il devra également émettre ses factures électroniques à partir du 1er septembre 2027, il devra disposer d’une solution permettant leur émission via une Plateforme Agréée. L’objectif de l’intégration prévue par Tolteck est de permettre cette gestion depuis le logiciel.
Quelles sont les erreurs fréquentes lors du choix d’une offre de réception ?
La principale erreur consiste à choisir une solution uniquement pour répondre à l’échéance de réception de 2026, sans anticiper l’organisation de 2027.
1. Penser qu’un PDF envoyé par e-mail suffit
Un PDF envoyé par e-mail n’est pas, à lui seul, une facture électronique conforme au dispositif pour les échanges B2B domestiques concernés par la réforme. La facture électronique doit respecter les formats prévus et transiter par le circuit de transmission approprié.
2. Attendre 2027 pour choisir une solution
Les artisans, TPE, PME et micro-entreprises doivent émettre leurs factures électroniques à partir du 1er septembre 2027. Mais ils doivent déjà être capables de recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. Attendre 2027 pour s’intéresser au sujet signifie donc passer à côté de la première échéance de la réforme.
3. Choisir une solution sans vérifier son intégration
Une solution peut être conforme tout en étant peu adaptée à l’organisation de l’entreprise. Avant de souscrire, vérifiez notamment :
- où les factures seront reçues ;
- comment elles seront consultées ;
- comment elles seront transmises au comptable ;
- si le logiciel utilisé pour les devis et factures est connecté à une PA ;
- si vous devrez ressaisir certaines informations.
4. Confondre le PPF et une Plateforme Agréée
Le Portail Public de Facturation et une Plateforme Agréée n’ont pas le même rôle. Une Plateforme Agréée assure notamment l’émission, la transmission et la réception des factures électroniques pour ses clients et transmet les données prévues à l’administration. Le PPF intervient notamment dans les fonctions d’annuaire ainsi que dans la collecte et le traitement des données transmises à l’administration.
5. Choisir une offre uniquement pour la réception
La réception est la première échéance pour toutes les entreprises, mais elle n’est pas la seule évolution à anticiper. Pour les artisans, les TPE, les PME et les micro-entreprises, l’émission des factures électroniques et l’e-reporting deviennent également obligatoires au 1er septembre 2027. Une solution adaptée doit donc pouvoir accompagner l’entreprise au-delà de la seule réception des factures fournisseurs.
FAQ : offre de réception et facturation électronique
Qu’est-ce qu’une offre de réception ?
Une offre de réception est une solution permettant à une entreprise de recevoir des factures électroniques de ses fournisseurs via une Plateforme Agréée. Elle permet ensuite de consulter et de gérer les factures reçues selon les fonctionnalités proposées par la solution.
Toutes les entreprises doivent-elles pouvoir recevoir des factures électroniques ?
Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être capables de recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille.
Une micro-entreprise doit-elle recevoir des factures électroniques ?
Oui. Une micro-entreprise est concernée par l’obligation de réception depuis le 1er septembre 2026. Elle devra également être capable d’émettre des factures électroniques et de transmettre les données d’e-reporting à partir du 1er septembre 2027.
Peut-on recevoir et émettre des factures électroniques avec le même logiciel ?
Oui, si le logiciel utilisé permet ces deux fonctions et est connecté à une Plateforme Agréée. Le choix dépend des fonctionnalités proposées par chaque solution. Avec Tolteck, la réception des factures fournisseurs est proposée grâce à l’intégration avec Pennylane. Tolteck prévoit également l’émission des factures électroniques grâce à sa connexion avec une Plateforme Agréée.
Le PPF permet-il d’envoyer directement une facture électronique à un client ?
Non. Le Portail Public de Facturation n’est pas une interface permettant aux entreprises d’envoyer directement leurs factures électroniques à leurs clients. L’émission et la transmission des factures électroniques passent par une Plateforme Agréée ou par un logiciel connecté à une PA.
À retenir
- Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques.
- Pour les PME, TPE et micro-entreprises, l’obligation d’émission des factures électroniques et d’e-reporting commencera le 1er septembre 2027.
- Une offre de réception doit être choisie en fonction de sa conformité, mais aussi de sa simplicité et de son intégration avec les outils déjà utilisés.
- Une Plateforme Agréée (PA) joue un rôle central dans l’émission, la transmission et la réception des factures électroniques.
- Tolteck + Pennylane permet aux artisans du bâtiment d’activer la réception des factures fournisseurs électroniques tout en conservant Tolteck pour leurs devis et leur facturation.
- Il est préférable d’anticiper dès maintenant l’organisation qui sera utilisée pour l’émission des factures électroniques en 2027.
Conclusion : quelle offre de réception choisir pour un artisan ?
La meilleure offre de réception est celle qui répond à l’obligation réglementaire tout en s’intégrant simplement à l’organisation quotidienne de l’entreprise. Pour un artisan du bâtiment, le choix dépend notamment du logiciel déjà utilisé pour les devis et les factures, du besoin de centraliser les documents et du niveau d’accompagnement souhaité. Une Plateforme Agréée utilisée seule peut convenir à une entreprise qui souhaite disposer d’un outil dédié. Un logiciel connecté à une PA peut être plus pratique lorsque l’entreprise souhaite conserver son outil de gestion habituel. Avec Tolteck + Pennylane, les artisans peuvent continuer à utiliser Tolteck pour leurs devis et leur facturation et activer la réception de leurs factures fournisseurs électroniques grâce à l’intégration avec Pennylane. Tolteck permet également de préparer l’étape suivante avec l’émission des factures électroniques via une Plateforme Agréée.
La première étape est donc simple : vérifiez où votre entreprise reçoit aujourd’hui ses factures fournisseurs, choisissez votre solution de réception et assurez-vous qu’elle pourra également accompagner votre entreprise lors de l’obligation d’émission du 1er septembre 2027.
