La gestion administrative n’est pas forcément la partie préférée des artisans du bâtiment. Pourtant, elle est essentielle pour faire tourner une entreprise, être payé à temps, et rester en règle. Et depuis quelques années, une grande transformation est en cours : la facturation électronique. À partir de 2026, elle deviendra une obligation pour tous les professionnels en France, y compris les artisans.
Mais concrètement, qu’est-ce que cela signifie ? Quels changements attendre dans vos habitudes de facturation ? Et comment s’y préparer sans stress ? Dans cet article, nous allons faire le point, simplement et sans jargon, pour que vous soyez prêt le moment venu.
La facturation électronique : de quoi parle-t-on exactement ?
Avant toute chose, commençons par une petite mise au clair. Quand on parle de facturation électronique, il ne s’agit pas simplement d’envoyer une facture PDF par mail à votre client.
La définition de la facturation électronique en France est plus précise :
- C’est une facture créée, envoyée et reçue dans un format structuré, lisible à la fois par l’humain et par les logiciels de gestion.
- Ce format permet aux logiciels comptables, mais aussi à l’administration fiscale, de traiter automatiquement les données de la facture.
Dans ce cadre, on parle souvent de deux notions complémentaires :
- E-invoicing : c’est l’émission et la réception de factures électroniques au format normé (comme Factur-X), qui transiteront obligatoirement par des plateformes agréées (les PDP)
- E-reporting : c’est la transmission automatique à l’administration fiscale de certaines données de facturation et de transactions (par exemple, les factures à des particuliers ou à l’international).
En pratique, la France a choisi de s’appuyer sur un standard appelé Factur-X. Ce format associe deux choses :
- Une version PDF lisible par l’humain
- Un fichier XML intégré qui contient toutes les données de la facture (montant, TVA, date, numéro, etc.), lisible par les systèmes informatiques.
C’est ce qui distingue la facturation électronique d’une simple facture dématérialisée en PDF. L’idée est de permettre une meilleure automatisation, plus de fiabilité et une gestion simplifiée.
Pourquoi la facturation électronique devient obligatoire ?
Vous vous demandez peut-être : pourquoi imposer une telle réforme, alors que les artisans ont déjà beaucoup de paperasse à gérer ? La facturation électronique en France poursuit plusieurs objectifs :
- Simplifier la vie des entreprises : en réduisant les ressaisies manuelles et les erreurs. Avec un format standardisé comme Factur-X, plus besoin de recopier les données d’une facture dans un logiciel, tout est automatisé.
- Lutter contre la fraude à la TVA : comme les données seront transmises directement à l’administration fiscale, il y aura moins de zones d’ombre et donc moins de possibilités de triche.
- Améliorer la visibilité de votre trésorerie : vous pourrez suivre plus facilement les paiements, les retards et les obligations déclaratives.
- Accélérer les délais de paiement : en fluidifiant l’envoi et le traitement des factures.
Au final, c’est un changement qui peut sembler contraignant au départ, mais qui devrait vous faire gagner du temps et sécuriser vos finances.
Le calendrier de la réforme : cap sur 2026… et 2027
Initialement prévue plus tôt, la réforme a été repoussée afin de laisser aux entreprises le temps de s’organiser. Voici le calendrier actuel de la facturation électronique (e-invoicing) et du e-reporting en France :
1er septembre 2026 :
- Toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques (e-invoicing)
- Les grandes entreprises et les ETI devront être capable d’émettre leurs factures électroniques et de transmettre leurs données (e-reporting)
1er septembre 2027 :
- Obligation d’émettre des factures électroniques pour toutes les entreprises (Les PME (moins de 250 salariés), les TPE et micro-entreprises)
- Généralisation du e-reporting pour tous
En clair : d’ici 2027, toutes les entreprises devront non seulement être capables de recevoir des factures électroniques, mais aussi de les émettre et de déclarer leurs données via le e-reporting.
Le format Factur-X et les plateformes à utiliser
Le cœur de la réforme repose sur deux éléments :
- Le format facture électronique standardisé : Factur-X.
- Les plateformes de dématérialisation par lesquelles transiteront vos factures.
Factur-X, le format officiel
Comme expliqué plus haut, Factur-X est un format hybride : un PDF lisible + un fichier XML caché à l’intérieur. C’est ce qui va permettre aux logiciels de comptabilité et aux services fiscaux de traiter vos données automatiquement. Ce choix est intéressant, car il ne bouleverse pas complètement vos habitudes : vous continuerez à voir vos factures en PDF comme avant, mais elles contiendront en plus des données structurées.
Les plateformes de facturation
À partir de 2026-2027, toutes vos factures électroniques (e-invoicing) et vos données de e-reporting devront transiter par des plateformes reconnues par l’État :
- Les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) : Ce sont des plateformes privées agréées par l’administration. Elles auront pour rôle de transmettre vos factures à vos clients, de récupérer celles de vos fournisseurs, et d’envoyer automatiquement les données à la DGFiP.
💡Important : Initialement, le Portail Public de Facturation (PPF) devait pouvoir être utilisé directement par les entreprises pour émettre et recevoir des factures. Mais en octobre 2024, le gouvernement a annoncé que le PPF ne sera plus une plateforme active pour les entreprises.
En clair : vos factures passeront exclusivement par des PDP : directement ou via votre logiciel de facturation. Par exemple, si vous utilisez un logiciel de devis et factures spécialisé bâtiment comme Tolteck, pas d’inquiétude : ces solutions vont s’intégrer aux PDP agréées. Concrètement, vous continuerez à faire vos devis et factures comme aujourd’hui, et le logiciel se chargera de tout : conversion au bon format, envoi via une PDP, transmission automatique des données à l’administration,….
Résultat : pour vous, artisan du bâtiment ou TPE, le passage à la facturation électronique sera simple et fluide.
Comment s’y préparer dès maintenant ?
Même si l’échéance paraît encore lointaine, il vaut mieux anticiper. Voici quelques étapes simples pour vous préparer sans stress à l’obligation de la facturation électronique en 2026 en France :
- Faites le point sur vos outils actuels : utilisez-vous encore Excel ou Word pour faire vos factures ? Si oui, c’est le moment de passer à un logiciel de facturation adapté.
- Choisissez une solution compatible facturation électronique (e-reporting et/ou e-invoicing) : d’ici 2026, assurez-vous que vous serez prêts à recevoir des factures électroniques (demandez par exemple à votre comptable qui gère vos factures fournisseurs) et également en fonction de la taille de votre entreprise, commencez à regarder si votre logiciel de devis et factures sera conforme (notamment pourra générer des factures au format Factur-X)
- Formez-vous petit à petit : familiarisez-vous avec les termes (Factur-X, PPF, PDP) pour que cela ne soit pas du chinois dans un an.
- Profitez des avantages dès maintenant : certains logiciels proposent déjà le format Factur-X. L’adopter tôt vous permettra de vous habituer et de gagner du temps dès aujourd’hui.
👉 À ce sujet, des solutions comme Tolteck, spécialement conçues pour les artisans du bâtiment, sont déjà en train d’évoluer pour être compatibles avec les nouvelles règles. En utilisant un logiciel comme Tolteck, vous simplifiez dès maintenant vos devis et factures, et vous serez prêt sans effort quand la facturation électronique deviendra obligatoire.
Conclusion
La facturation électronique n’est pas juste une nouvelle contrainte administrative : c’est une transformation profonde de la façon dont les artisans vont gérer leurs factures dans les prochaines années. En résumé, retenez trois choses :
- La définition de la facturation électronique en France va bien au-delà du simple PDF : il s’agit d’un format structuré et standardisé.
- L’obligation de la facturation électronique en 2026 en France concernera tout le monde, y compris les artisans du bâtiment.
- Le calendrier et le format Factur-X sont déjà fixés, il ne reste plus qu’à anticiper et vous équiper pour être prêt.
Plutôt que de voir cette réforme comme une contrainte, il est préférable de l’aborder comme une opportunité : moins d’erreurs, moins de ressaisies, un suivi plus simple, et au final, plus de temps pour ce qui compte vraiment : votre métier sur les chantiers. Et bonne nouvelle : avec un logiciel comme Tolteck, vous pourrez gérer tout cela facilement, sans prise de tête, et continuer à vous concentrer sur votre savoir-faire.
