La facturation électronique devient une réalité incontournable pour toutes les entreprises en France, y compris les artisans du bâtiment. Vous avez sans doute entendu parler de cette réforme qui va progressivement transformer la manière dont vous émettez et recevez vos factures. Si le sujet peut sembler technique, il est pourtant essentiel d’anticiper dès maintenant pour éviter les mauvaises surprises.
Mais alors, comment choisir le bon logiciel de facturation électronique ? Quels critères regarder pour être sûr de faire le bon investissement ? Dans cet article, nous faisons le point sur les critères de sélection logiciel, les obligations légales et les solutions qui peuvent réellement simplifier votre quotidien.
La facturation électronique : ce que les artisans doivent savoir
Avant de parler logiciels, rappelons l’essentiel du calendrier officiel fixé par l’administration.
- À partir du 1er septembre 2026 : toutes les entreprises (grandes, PME, TPE, micro-entreprises) devront être capables de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI auront, en plus, l’obligation de les émettre et de transmettre leurs données à l’administration fiscale (c’est ce qu’on appelle l’e-reporting).
- À partir du 1er septembre 2027 : obligation pour toutes les entreprises, y compris les artisans du bâtiment, d’émettre leurs factures électroniques. L’e-reporting sera également généralisé à l’ensemble des acteurs.
👉 Concrètement, cela veut dire que même si vous êtes une petite structure, vous serez concerné au plus tard en 2027. La réforme ne vise pas seulement les grandes sociétés : elle s’applique à toutes les entreprises françaises.
Il est donc indispensable d’anticiper dès aujourd’hui en choisissant un logiciel conforme à la facturation électronique française, plutôt que d’attendre la dernière minute.
Pourquoi le choix du logiciel est crucial pour les artisans
Un artisan du bâtiment a des besoins spécifiques qui ne sont pas toujours pris en compte par les logiciels de gestion classiques. Votre priorité, ce n’est pas de passer des heures à comprendre une interface compliquée, mais de pouvoir :
- établir vos devis rapidement,
- transformer ces devis en factures sans ressaisie,
- être sûr que vos documents sont conformes aux règles en vigueur,
- gagner du temps administratif pour vous concentrer sur vos chantiers.
Un bon logiciel de facturation électronique ne doit donc pas seulement vous aider à respecter la loi. Il doit aussi être une solution simple pour réaliser des devis et factures conforme à la facturation électronique.
Le choix du logiciel est d’autant plus important que, depuis octobre 2024, il n’est plus possible d’envoyer directement vos factures via le Portail Public de Facturation (PPF). Ce dernier a uniquement un rôle de réception et de transmission des données vers l’administration fiscale. Les artisans doivent obligatoirement passer par :
- soit une Plateforme Agréée (PA), anciennement appelées PDP,
- soit un logiciel connecté à une ou plusieurs Plateforme Agréée (PA).
En clair : si votre logiciel n’est pas relié à ces plateformes, vous ne serez pas en mesure d’émettre de factures électroniques conformes.
Les critères de sélection logiciel pour la facturation électronique
Choisir un logiciel de facturation électronique ne doit pas se faire au hasard. Voici les critères de sélection de logiciel les plus importants pour un artisan du bâtiment :
- Conformité légale
Vérifiez que le logiciel est un logiciel conforme à la facturation électronique française et qu’il est connecté à une ou plusieurs Plateformes Agréées (PA). Sans cela, impossible de transmettre vos factures aux destinataires ni à l’administration fiscale. - Simplicité d’utilisation
Un artisan n’a pas le temps de suivre une formation de plusieurs jours pour utiliser un logiciel. L’outil doit être intuitif, clair et pensé pour des utilisateurs qui veulent aller à l’essentiel. - Fonctionnalités adaptées au bâtiment
- Création de devis détaillés avec lignes de matériaux et de main-d’œuvre,
- Transformation en facture en un clic,
- Suivi des paiements et relances automatiques.
- Création de devis détaillés avec lignes de matériaux et de main-d’œuvre,
- Connectivité et évolutivité
Le logiciel doit pouvoir évoluer avec la réglementation. La réforme de la facturation électronique va s’accompagner d’évolutions techniques : mieux vaut un outil mis à jour régulièrement, capable de s’adapter sans que vous ayez à changer de solution dans deux ans. - Support et accompagnement
Choisir un logiciel, c’est aussi choisir une équipe derrière. Un bon service client, en français, réactif et compréhensible, peut faire toute la différence.
Focus sur une solution pensée pour les artisans : Tolteck
Parmi les logiciels disponibles sur le marché, Tolteck est une solution spécifiquement conçue pour les artisans du bâtiment.
Pourquoi est-ce intéressant pour vous ?
- Tolteck propose une solution simple pour réaliser des devis et factures conforme à la facturation électronique. Vous pouvez créer un devis en quelques minutes, l’envoyer à votre client et le transformer en facture sans perte de temps.
- L’interface est pensée pour être claire et intuitive, adaptée aussi bien aux artisans expérimentés qu’aux jeunes installés.
- Tolteck est en cours d’évolution pour être pleinement connecté à une ou plusieurs PA, garantissant ainsi la conformité avec les obligations légales.
- Le logiciel inclut des fonctionnalités utiles au quotidien : gestion des clients, bibliothèque d’articles et de prix, suivi des paiements.
👉 En résumé, c’est un outil qui vous aide non seulement à respecter la loi, mais aussi à simplifier la gestion de votre activité.
Anticiper pour être prêt en 2026 et 2027
La réforme de la facturation électronique n’est pas une simple formalité administrative : c’est un vrai changement dans la manière de travailler. Mais en choisissant dès maintenant un logiciel adapté, vous pouvez transformer cette obligation en opportunité.
Un logiciel bien choisi vous permettra de :
- Gagner du temps sur vos tâches administratives,
- Améliorer le suivi de vos chantiers et de vos paiements,
- Garantir la conformité de vos documents,
- Être prêt pour les échéances de 2026 et 2027 sans stress.
Plutôt que d’attendre la dernière minute, prenez le temps dès aujourd’hui d’identifier vos besoins et de tester des solutions. Les artisans qui auront anticipé seront les plus sereins au moment du passage à la facturation électronique obligatoire.
Conclusion
Choisir un logiciel de facturation électronique n’est pas seulement une question de conformité, c’est une décision stratégique pour votre entreprise. Les critères de sélection logiciel sont clairs : simplicité, conformité, connectivité et accompagnement.
Avec un logiciel conforme à la facturation électronique française et connecté à une ou plusieurs PA, vous vous assurez non seulement de respecter la loi, mais aussi de gagner en efficacité.
Des solutions comme Tolteck montrent qu’il est possible de combiner simplicité d’utilisation et conformité réglementaire, tout en étant pensées spécifiquement pour les artisans du bâtiment.
Le passage à la facturation électronique est inévitable. Autant le transformer dès maintenant en un levier pour simplifier votre gestion et sécuriser vos revenus.
