La formation pour passer à la facturation électronique permet aux artisans et TPE de comprendre les nouvelles obligations légales, d’anticiper les échéances clés et de maîtriser les outils conformes. Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques, et à partir du 1er septembre 2027, elles devront également les émettre. Se former permet de comprendre le rôle des Plateformes Agréées (PA), d’éviter les erreurs de conformité et de faciliter la transition vers un système de facturation digitalisé.
Pourquoi suivre une formation pour la facturation électronique quand on est artisan ?
La réforme de la facturation électronique va transformer les habitudes de facturation de tous les professionnels du bâtiment.
Un calendrier légal précis à respecter
- 1er septembre 2026 :
- toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques
- les grandes entreprises et ETI doivent émettre leurs factures électroniques et faire du e-reporting
- 1er septembre 2027 :
- toutes les entreprises (PME, TPE, micro-entreprises) doivent émettre des factures électroniques
- généralisation du e-reporting
Ce que cela change concrètement
Les artisans ne pourront plus :
- envoyer simplement des factures PDF par email à destination de leur client professionnel
- utiliser des outils non conformes
Ils devront passer par :
- une Plateforme Agréée (PA)
- ou un logiciel connecté à une PA
Attention à une idée reçue
Le Portail Public de Facturation (PPF) :
- ne permet pas d’envoyer directement des factures aux clients
- sert uniquement à transmettre des données à l’administration fiscale
Pourquoi se former est indispensable
Une formation permet de :
- comprendre les nouvelles obligations
- éviter les erreurs coûteuses
- gagner du temps dans la transition
Exemple concret : un artisan qui continue à facturer en PDF sans passer par une plateforme conforme ne sera plus en règle en 2027.
Quelles formations existent pour les artisans et TPE ?
Plusieurs formats existent pour s’adapter aux contraintes des artisans.
Les webinaires gratuits
- sessions courtes (30 à 60 minutes)
- présentation de la réforme
- réponses aux questions fréquentes
Idéal pour : comprendre rapidement les bases
Les formations en ligne (e-learning)
- modules accessibles à tout moment
- vidéos + exercices pratiques
- cas concrets métier (plombier, électricien, maçon…)
Idéal pour : se former à son rythme
Les formations financées
Les artisans peuvent bénéficier d’aides à la formation :
- FAFCEA
- OPCO
Ces formations couvrent :
- la réforme de la facturation électronique
- le choix d’un outil conforme
- la mise en place du e-reporting
Les formations intégrées aux logiciels
Certains logiciels incluent :
- tutoriels
- accompagnement
- guides pratiques
Un outil comme Tolteck permet par exemple de se former directement en utilisant le logiciel, avec des fonctionnalités adaptées aux obligations à venir.
Comment choisir la bonne formation pour la facturation électronique ?
Toutes les formations ne se valent pas. Voici comment faire le bon choix.
Les critères essentiels
- contenu à jour avec la réglementation
- langage simple (non technique)
- exemples concrets du bâtiment
- format compatible avec votre emploi du temps
- possibilité de financement
Tableau comparatif
|
Type de formation |
Durée |
Coût |
Avantages |
Limites |
|
Webinaire gratuit |
30-60 min |
Gratuit |
Rapide, accessible |
Peu approfondi |
|
E-learning |
2-10 heures |
Variable |
Flexible, complet |
Autonomie requise |
|
Formation financée |
1-3 jours |
Pris en charge |
Accompagnement personnalisé |
Plus contraignant en temps |
|
Formation logiciel |
1-2 heures |
Inclus |
Très pratique |
Centré sur un outil |
Conseil pratique
Combinez :
- un webinaire pour comprendre
- une formation pratique pour appliquer
Comment se former efficacement étape par étape ?
Pas besoin de tout maîtriser d’un coup. Voici une méthode simple.
Les étapes clés
- Comprendre les obligations
- dates clés
- rôle des plateformes
- Analyser votre fonctionnement actuel
- outils utilisés
- type de facturation
- Se former progressivement
- webinaire → formation → pratique
- Choisir un outil conforme
- connecté à une Plateforme Agréée (PA)
- Tester avant l’obligation
- faire des essais
- ajuster vos processus
Exemple terrain
Un maçon peut :
- suivre un webinaire gratuit
- tester un logiciel conforme
- commencer à digitaliser ses devis et factures
Comment les logiciels facilitent-ils la formation ?
Les logiciels jouent un rôle clé dans la transition.
Une formation “en faisant”
Avec un bon outil :
- vous apprenez en utilisant
- vous suivez des étapes guidées
- vous évitez les erreurs
Moins de complexité réglementaire
Un logiciel conforme permet de :
- intégrer automatiquement les obligations
- limiter les manipulations techniques
- sécuriser les données
Tolteck, par exemple, permet d’anticiper les évolutions liées à la facturation électronique et de simplifier la gestion quotidienne, sans avoir besoin de devenir expert réglementaire.
À retenir
- La formation pour passer à la facturation électronique permet d’anticiper une réforme obligatoire
- 1er septembre 2026 : réception obligatoire pour toutes les entreprises
- 1er septembre 2027 : émission obligatoire pour toutes
- Les factures devront passer par une Plateforme Agréée (PA) ou un logiciel connecté
- Le PPF ne permet pas d’envoyer directement des factures
Checklist pratique pour artisan
Avant de vous lancer :
- Comprendre les dates clés (2026 / 2027)
- Identifier votre méthode actuelle de facturation
- Suivre un webinaire gratuit
- Vérifier vos droits aux aides à la formation
- Choisir un logiciel compatible avec une PA
- Tester votre nouvelle organisation
- Former vos équipes si besoin
FAQ : formation pour la facturation électronique
La formation est-elle obligatoire ?
Non. Mais les obligations légales le sont. Sans formation, le risque d’erreur est élevé, ce qui peut compliquer votre mise en conformité.
Peut-on se former gratuitement ?
Oui. De nombreux webinaires gratuits existent pour comprendre les bases et les enjeux de la réforme.
Quelles aides pour financer une formation ?
Les artisans peuvent bénéficier de financements via le FAFCEA ou les OPCO, selon leur statut et leur activité.
Faut-il changer de logiciel ?
Il faudra changer de logiciel si votre outil n’est pas (ou ne sera pas) compatible avec une Plateforme Agréée (PA) afin d’être conforme.
Combien de temps faut-il pour être prêt ?
Quelques heures suffisent pour comprendre les bases, mais il est recommandé d’anticiper plusieurs mois pour être totalement opérationnel.
