La facturation électronique devient une réalité pour toutes les entreprises françaises, y compris les artisans du bâtiment. Entre travaux, devis et chantiers, il n’est pas toujours évident de suivre les changements réglementaires, mais une chose est sûre : il faudra bientôt utiliser un logiciel compatible facturation électronique.
La bonne nouvelle, c’est que ce passage au numérique peut réellement simplifier votre quotidien. Encore faut-il choisir le bon outil : un logiciel conforme et dédié métier artisans du bâtiment, capable de gérer vos devis, factures, et les obligations légales sans vous compliquer la vie.
Dans ce guide clair et sans jargon, on répond à la question essentielle : quel logiciel choisir pour être prêt en 2026–2027 ?
On vous aide aussi à repérer le meilleur logiciel de facturation électronique artisans, ainsi qu’une solution simple qui permet d’envoyer des devis et factures électroniques, adaptée aux entreprises du bâtiment.
Facturation électronique : ce que les artisans doivent vraiment savoir
Avant de choisir un logiciel, il est indispensable de comprendre ce qui change réellement. La France a fixé un calendrier fait de deux obligations majeures : la capacité à recevoir les factures électroniques, puis la capacité à émettre ces factures.
✔ 1er septembre 2026 : première étape
À partir de cette date :
- Toutes les entreprises, y compris les artisans, devront être capables de recevoir des factures électroniques (e-invoicing).
- Les grandes entreprises et ETI, de leur côté, devront aussi émettre des factures électroniques et transmettre leurs données (e-reporting).
✔ 1er septembre 2027 : deuxième étape, généralisation
À partir de cette échéance :
- Toutes les entreprises, y compris les TPE, PME et micro-entreprises, auront obligation d’émettre leurs factures au format électronique.
- L’e-reporting sera également généralisé.
Ce sont les seules dates officielles..
✔ Et le PPF dans tout ça ?
Le Portail Public de Facturation (PPF) est souvent mal compris. Voici la réalité :
- ❌ Vous ne pouvez pas envoyer vos factures via le PPF.
- Depuis octobre 2024, seules :
- les Plateformes Agréées (PA), ou
- les logiciels connectés à ces PA,
peuvent transmettre les factures électroniques aux clients.
- Le PPF sert surtout à recevoir et transmettre des données à l’administration fiscale. C’est un collecteur, pas un outil d’émission.
Conclusion : pour être conforme, il faut nécessairement passer par un logiciel connecté à une PA.
Les critères indispensables pour choisir un logiciel compatible facturation électronique
Maintenant que les règles sont claires, voyons comment choisir un logiciel pour entreprises du bâtiment qui respecte la réglementation tout en facilitant le quotidien.
✔ 1) Le logiciel doit être connecté à une Plateforme Agréée (PA)
C’est indispensable, car seules les PA peuvent transmettre les factures à vos clients professionels.
Votre logiciel doit donc :
- être compatible e-invoicing / e-reporting,
- générer les formats structurés nécessaires,
- être en mesure d’émettre et transmettre les factures électroniques via sa connexion PA.
Sans cela, votre logiciel ne sera pas utilisable pour la facturation électronique obligatoire.
✔ 2) Un logiciel conforme et dédié métier artisans du bâtiment
Le bâtiment a ses particularités :
- main-d’œuvre + fournitures,
- TVA à plusieurs taux,
- devis parfois complexes,
- acomptes, retenues de garantie, situations,
- chantiers multiples…
Un bon logiciel doit être pensé spécifiquement pour vous.
✔ 3) Une interface simple et intuitive
Un artisan a besoin d’aller vite :
- créer un devis en quelques minutes,
- transformer en facture en un clic,
- retrouver un document sur chantier,
- corriger un tarif en deux secondes…
Le logiciel doit être utilisable même si vous n’êtes pas “à l’aise avec l’informatique”.
✔ 4) Un accès mobile pratique sur les chantiers
Pouvoir consulter, modifier ou envoyer un devis depuis son téléphone est désormais indispensable.
✔ 5) Un support réactif
En cas de question, vous devez obtenir une réponse rapide, claire et en français.
Les erreurs à éviter pour choisir le meilleur logiciel de facturation électronique quand on est artisan
Pour vous faire gagner du temps, voici les pièges les plus fréquents.
❌ 1) Prendre un logiciel trop compliqué
Certains outils offrent des centaines de fonctionnalités inutiles, ce qui rend tout lent, lourd et frustrant. Votre objectif : simplicité, pas usine à gaz.
❌ 2) Croire que le PDF suffit
Une facture PDF n’est pas une facture électronique. Une facture électronique doit être structurée, lisible par un logiciel via une PA pour la faire parvenir à votre client final.
❌ 3) Choisir un logiciel qui n’est pas spécialisé bâtiment
Un logiciel généraliste n’est pas pensé pour gérer :
- les ouvrages,
- les matériaux,
- les métrés,
- les chantiers,
- les taux de TVA spécifiques.
Vous perdrez du temps.
❌ 4) Choisir seulement en fonction du prix
Un logiciel trop “low-cost” risque de ne pas être conforme, d’être limité ou d’évoluer trop lentement. Choisissez le meilleur rapport simplicité / conformité / efficacité.
Quel logiciel compatible facturation électronique utiliser ? Les meilleures options pour les entreprises du bâtiment
Il existe trois grandes catégories de logiciels, mais toutes ne se valent pas pour un artisan.
🟦 1. Les ERP et solutions complexes
Ils sont très puissants mais :
- chers,
- longs à paramétrer,
- pensés pour des grandes structures.
Ils excèdent largement les besoins d’un artisan.
🟧 2. Les logiciels généralistes
Ils conviennent pour de la facturation de base, mais manquent souvent :
- d’outils métier,
- de simplicité,
- de fonctionnalités spécifiques au bâtiment.
🟩 3. Les logiciels spécialisés bâtiment (la meilleure option)
Ils sont conçus pour vos besoins réels :
- chantiers,
- ouvrages,
- TVA multiples,
- acomptes,
- situations,
- mobilité sur chantier.
Ils sont aussi les mieux placés pour assurer une transition simple vers la facturation électronique.
🎯 Tolteck : un exemple de logiciel simple, conforme et pensé pour les artisans
Tolteck fait partie des solutions spécialisées pour les artisans du bâtiment. Ses points forts :
- compatible facturation électronique grâce à la connexion PA,
- interface très simple, utilisable en quelques minutes,
- devis & factures créés rapidement,
- ouvrages, matériaux, taux de TVA… tout est prévu,
- accessible sur ordinateur, tablette ou mobile,
- conforme aux obligations 2026–2027,
- parfait pour les artisans qui veulent une solution simple qui permet d’envoyer des devis et factures électroniques.
Pour beaucoup, Tolteck est aujourd’hui un sérieux candidat au titre de meilleur logiciel de facturation électronique artisans, grâce à son équilibre entre simplicité, conformité et rapidité.
Comment choisir concrètement ? La méthode simple en 3 étapes
Pour ne pas vous tromper, suivez cette méthode rapide.
✔ Étape 1 : définissez vos besoins réels
Demandez-vous :
- Ai-je besoin d’un outil simple et rapide
- Ai-je besoin d’un logiciel mobile ?
- Ai-je besoin des factures d’avancement ?
Cela permet d’éliminer les logiciels trop lourds.
✔ Étape 2 : vérifiez la connexion à une Plateforme Agréée (PA)
C’est obligatoire pour être conforme à la facturation électronique. Un logiciel non connecté à une PA ne pourra pas transmettre vos factures.
✔ Étape 3 : testez avant de choisir
La plupart des solutions sérieuses proposent un test gratuit. En quelques minutes, vous verrez si :
- l’outil est simple,
- il est rapide,
- il correspond à votre manière de travailler.
Conclusion : quel logiciel compatible facturation électronique choisir ?
La meilleure solution pour un artisan du bâtiment est un logiciel :
- connecté à une Plateforme Agréée (PA),
- conforme aux obligations du 1er septembre 2026 et du 1er septembre 2027,
- simple,
- mobile,
- et surtout spécifiquement conçu pour le bâtiment.
Votre logiciel doit vous aider à gagner du temps, pas à ajouter de la complexité.
Des solutions comme Tolteck, pensées pour les artisans et déjà compatibles avec la facturation électronique, représentent aujourd’hui l’une des options les plus fiables pour préparer la transition sans stress.
