La facturation électronique est sur le point de devenir incontournable pour toutes les entreprises françaises. Que vous soyez auto-entrepreneur, TPE, PME ou même une entreprise du BTP, il est important de comprendre ce qui vous attend et de vous préparer dès maintenant pour éviter les mauvaises surprises.
Dans cet article, nous vous expliquons simplement qui est concerné, quand, et comment se préparer, tout en clarifiant le rôle des outils officiels comme le Portail Public de Facturation (PPF) et les Plateformes Agréées (PA).
Facturation électronique : qu’est-ce que c’est et qui est concerné ?
La facturation électronique, ou e-invoicing, consiste à émettre, recevoir et transmettre des factures sous un format numérique structuré et sécurisé. Contrairement aux factures PDF classiques envoyées par e-mail, les factures électroniques sont conçues pour être traitées automatiquement par les systèmes de vos clients et de l’administration fiscale.
Toutes les sociétés assujetties à la TVA seront concernées par cette réforme, ce qui inclut :
- Les grandes entreprises et ETI ;
- Les PME et TPE concernées ;
- Les micro-entreprises et auto-entrepreneurs facturant à des professionnels ;
- Les entreprises du BTP, qu’il s’agisse de travaux publics ou de bâtiment.
Même si vous êtes un auto-entrepreneur, vous devrez progressivement passer à l’e-invoicing pour vos clients professionnels. L’objectif est d’uniformiser la facturation et de garantir une traçabilité totale des transactions.
Calendrier officiel de la facturation électronique
Le gouvernement a mis en place un calendrier précis, que toutes les entreprises doivent suivre. Il est essentiel de ne pas inventer d’autres dates et de respecter le planning officiel :
📅 1er septembre 2026
- Toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques (e-invoicing).
- Les grandes entreprises et ETI devront être capables d’émettre leurs factures électroniques et de transmettre les données à l’administration fiscale (e-reporting).
📅 1er septembre 2027
- Toutes les entreprises, y compris les PME, TPE et micro-entreprises, auront l’obligation d’émettre des factures électroniques.
- L’e-reporting sera généralisé à toutes les structures, quel que soit leur statut.
Concrètement, pour les entreprises du BTP, cela signifie que dès 2027, toutes les factures envoyées à vos clients professionnels devront être sous format électronique standardisé.
Qui est directement concerné par la réforme ?
Même si la réforme touche toutes les entreprises à terme, certaines catégories sont plus directement concernées. Voici un aperçu :
🔹 Les TPE et PME concernées
Les TPE et PME représentent la majorité des artisans du bâtiment. Elles devront s’assurer que leur logiciel de facturation est prêt à transmettre des factures via une Plateforme Agréée (PA).
Le recours à un logiciel adapté, comme Tolteck, facilitera cette transition. Il permet de créer vos devis et factures comme d’habitude, tout en gérant automatiquement la conformité avec la réforme.
🔹 Les auto-entrepreneurs et e-invoicing
Les auto-entrepreneurs du BTP, même s’ils émettent moins de factures, devront être capables de recevoir des factures électroniques dès 2026 et d’en émettre dès 2027.
L’utilisation d’un logiciel compatible avec les PA simplifie ce processus : vous continuez à travailler comme avant, et le logiciel se charge de la conversion et de la transmission des factures.
🔹 Les sociétés assujetties à la TVA
La réforme concerne toutes les sociétés assujetties à la TVA, mais même si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, vous êtes concerné par la réforme.
Vous devrez utiliser la facturation électronique (e-invoicing) pour vos échanges avec des clients professionnels basés en France (B2B domestique), et le e-reporting pour transmettre à l’administration les informations relatives à vos autres transactions (par exemple, facturations à des particuliers (B2C) ou à des entreprises étrangères (B2B international)).
🔹 Les entreprises du BTP
Le secteur du BTP est particulièrement impacté, car il génère un grand nombre de factures, situations et acomptes. La facturation électronique permettra de :
- Réduire les erreurs de saisie ;
- Accélérer les paiements ;
- Assurer une meilleure traçabilité des transactions.
Un logiciel comme Tolteck permet de gérer toutes les spécificités du BTP (acompte, situation de travaux, TVA) tout en restant conforme aux exigences de l’e-invoicing.
Comprendre le rôle du PPF et des Plateformes Agréées
Pour réussir la transition, il est important de connaître le fonctionnement de l’écosystème officiel.
Le Portail Public de Facturation (PPF)
Le PPF joue un rôle central dans le suivi de l’e-invoicing, mais il ne permet pas d’envoyer directement vos factures. Son rôle est uniquement de :
- Recevoir les données issues des factures électroniques ;
- Transmettre ces données à l’administration fiscale ;
- Assurer la traçabilité et la centralisation des informations.
Depuis octobre 2024, seules les Plateformes Agréées (PA) ou les logiciels connectés à ces plateformes peuvent transmettre les factures aux destinataires.
Les Plateformes Agréées (PA)
Les PA sont des intermédiaires certifiés par l’État. Elles servent à :
- Convertir vos factures au format électronique standardisé ;
- Transmettre vos factures aux clients professionnels ;
- Relayer les informations nécessaires à l’administration fiscale.
Les logiciels comme Tolteck se connectent automatiquement aux PA, ce qui simplifie l’ensemble du processus pour les artisans. Vous pouvez ainsi continuer à créer vos factures et devis normalement, tout en respectant la législation.
Comment se préparer dès maintenant ?
Même si l’obligation ne s’appliquera pleinement qu’en 2027, il est fortement recommandé de préparer votre entreprise dès aujourd’hui. Voici les étapes clés :
1️⃣ Vérifier votre assujettissement à la TVA
C’est le premier critère pour savoir si vous êtes concerné.
Si vous collectez et déclarez la TVA, vous devrez adopter la facturation électronique (e-invoicing) et le e-reporting.
Et même si vous êtes en franchise en base de TVA (comme les micro-entreprises), vous serez également concerné par la réforme : vous devrez émettre et recevoir des factures électroniques, et transmettre certaines données à l’administration via le e-reporting.
2️⃣ Choisir un logiciel compatible
Votre outil de facturation doit être connecté à une PA. Les logiciels spécialisés pour le BTP, comme Tolteck, offrent une solution clé en main : facturation, suivi, transmission et e-reporting.
3️⃣ Comprendre le fonctionnement de l’e-invoicing
Même sans connaissances techniques, il est utile de savoir :
- Comment votre facture est émise électroniquement ;
- Comment vérifier qu’elle a bien été transmise ;
- Quel format ou canal utiliser selon le type de client.
4️⃣ Optimiser vos process internes
Profitez de cette transition pour revoir vos modèles de devis et factures, automatiser certaines tâches, et sécuriser vos paiements. L’e-invoicing permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
En résumé : la facturation électronique touche tout le monde
La réforme de la facturation électronique est une évolution majeure pour les entreprises françaises. Toutes les sociétés assujetties à la TVA, qu’il s’agisse de TPE, PME, auto-entrepreneurs ou entreprises du BTP, devront progressivement adopter l’e-invoicing selon le calendrier officiel :
- 1er septembre 2026 : obligation de recevoir les factures électroniques pour toutes les entreprises ; grandes entreprises et ETI doivent aussi émettre et faire de l’e-reporting.
- 1er septembre 2027 : obligation d’émettre des factures électroniques pour toutes les entreprises, avec généralisation de l’e-reporting.
Le rôle du PPF est uniquement de recevoir et transmettre les données à l’administration fiscale, tandis que l’envoi des factures passe par des Plateformes Agréées (PA) ou des logiciels connectés.
Pour les artisans du BTP, utiliser un logiciel comme Tolteck facilite grandement cette transition : création de devis et factures simplifiée, conformité légale assurée, et gain de temps au quotidien.
En se préparant dès maintenant, vous pourrez profiter de l’e-invoicing pour gagner en efficacité et assurer la conformité de votre entreprise sans stress.
